Microsoft टीमों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

एक टीम को बनाए रखना काम लेता है, और यह तब और भी जटिल हो जाता है जब आपकी टीम बड़ी हो। सौभाग्य से, Microsoft Teams के पास कई ऐप्स हैं जो टीम उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

इस लेख में, हम आपको Microsoft Teams के लिए शीर्ष उत्पादकता ऐप्स और वे आपके और आपकी टीम के लिए क्या कर सकते हैं, दिखाएंगे।

Microsoft टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

एक टीम के रूप में काम करते समय, संचार महान उत्पादकता की कुंजी है। इसलिए विभिन्न Microsoft Teams संचार उपकरण आपकी टीम के लिए मूल्यवान साबित हो सकते हैं। इनमें से कुछ ऐप्स पर एक नज़र डालें जो आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाते हैं और देखें कि कौन से ऐप्स आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।

1. ट्रेलो

यदि आप सही परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश में हैं, तो ट्रेलो आपका सबसे पसंदीदा ऐप है। ट्रेलो आपको अपनी टीम के भीतर सभी गतिविधियों से अवगत रखने में मदद करता है। ट्रेलो परियोजना पर नज़र रखने के लिए सूचियों, बोर्डों और कार्डों का उपयोग करके काम करता है।

एक बार जब आप ट्रेलो को अपनी Microsoft टीम के मैसेंजर में एकीकृत कर लेते हैं, तो आप ब्राउज़र का उपयोग किए बिना ऐप पर बोर्ड और कार्ड तक पहुंच सकते हैं। ट्रेलो तब सभी इच्छित प्राप्तकर्ताओं को अपडेट और प्रोजेक्ट विवरण भेजता है।

ट्रेलो का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी पैमानों की परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बनाता है। इसे स्थापित करना और उपयोग करना भी बहुत आसान है, और यह मुफ़्त आता है।

डाउनलोड करें : ट्रेलो (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

2. गिटहब एंटरप्राइज

कोडिंग और डिजिटल उत्पादों की दुनिया में, कोडर्स को अक्सर किसी विशेष उत्पाद पर काम करने के लिए एक साथ आना पड़ता है। कोडिंग की दूरस्थ प्रकृति के कारण यह कभी-कभी एक चुनौती बन सकता है। यहीं से गिटहब आता है।

यदि आपके पास विभिन्न प्रोजेक्ट सेगमेंट पर काम करने वाले डेवलपर्स की एक टीम है और आप उनके बीच सामंजस्य बनाना चाहते हैं, तो आपको यह ऐप इंस्टॉल करना चाहिए। GitHub टीम के सभी सदस्यों को होने वाले परिवर्तनों को अपडेट करता है। यह आपको किसी भी स्पष्टीकरण या सूचनाओं के लिए किसी भी कोड खंड पर चर्चा करने की अनुमति देता है।

डाउनलोड करें : GitHub (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

3. पोली

आपकी टीम के फलने-फूलने और आपकी परियोजना को उत्कृष्ट बनाने के लिए, आपको ईमानदार समीक्षा और प्रतिक्रिया की आवश्यकता है। पोली आपको पोल और सर्वेक्षण बनाने की अनुमति देता है जिससे आप अपनी टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। आप मीटिंग के समय से लेकर "सर्वश्रेष्ठ टीम सदस्य" तक, किसी भी विषय के लिए पोल बना सकते हैं। क्या अधिक है, इसका गुमनाम सर्वेक्षण आपकी टीम को उनके उत्तरों में सत्य होने का अधिक विश्वास दिलाता है।

इसके अतिरिक्त, पोली आपको चुनावों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है, जो आपकी टीम के चुनावों के लिए और विभिन्न विषयों पर मतदान करते समय बहुत उपयोगी है। जैसे-जैसे प्रतिक्रियाएं आती हैं, यह चलते-फिरते सभी मिलान और विश्लेषण भी करता है। और जब आपके डेटा को प्रस्तुत करने का समय आता है, तो आप पोली के इन-ऐप ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड करें : पोली (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

4. मेलक्लार्क

अपने सभी संचार उपकरणों को एक ही ऐप में लाना उचित संचार सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। मेलक्लार्क का उपयोग करके, आप अपने किसी भी संचार उपकरण को जीमेल से आउटलुक और यहां तक ​​कि अपने ट्विटर अकाउंट तक एक्सेस कर सकते हैं!

मेलक्लार्क आपको अलग-अलग ऐप खोले बिना इनमें से किसी भी ऐप से संदेश भेजने या प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। यह आपको अपने संदेशों पर नज़र रखने की अनुमति भी देता है और यह सुनिश्चित करता है कि किसी का ध्यान न जाए।

डाउनलोड करें : मेलक्लार्क (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध है)

5. स्क्रमजीनियस

ScrumGenius आपकी टीम की स्थिति पर नज़र रखने और यह जानने का सबसे अच्छा तरीका है कि वे अपनी परियोजनाओं में कितनी दूर चले गए हैं। ScrumGenius का उपयोग करके, आप अपनी टीम के लिए प्रश्नों की एक श्रृंखला शेड्यूल कर सकते हैं। उनकी प्रगति, चुनौतियों और दैनिक कार्यों के बारे में इन सवालों के जवाब देकर, आपकी टीम के सदस्य आपको उन सभी चीजों से अवगत करा सकते हैं जो चल रही हैं। आप इसे टीम लीडर्स के साथ स्थिति अपडेट के परिणाम साझा करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।

ScrumGenius दैनिक भौतिक स्थिति बैठकों का सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह केवल प्रासंगिक अद्यतनों को समायोजित करता है। इस तरह, आप समय और संसाधनों दोनों की बचत कर सकते हैं।

डाउनलोड करें : ScrumGenius (निःशुल्क, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

6. उपयोगकर्ता आवाज

अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम चाहने का अर्थ है उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया और इनपुट को प्राथमिकता देना। प्रतिक्रिया प्राप्त करके, आप अपनी सेवाओं में किसी भी समस्या को ठीक करने में सक्षम होंगे, या बहुत आवश्यक सुधार कर सकेंगे। UserVoice आपको ग्राहक सहायता के एक सहज रूप के रूप में अपने उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों के लिए एक सुझाव पोर्टल बनाने की अनुमति देता है। यदि आप सर्वश्रेष्ठ उत्पाद प्रबंधन उपकरण की तलाश में हैं, तो यह ऐप आपके लिए है!

UserVoice के साथ, आपकी ग्राहक सहायता टीम के पास बहुत आसान समय होगा, और आप कुछ ही समय में उत्पादकता में वृद्धि देखेंगे।

डाउनलोड करें : उपयोगकर्ता की आवाज (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

7. अटेंडेंसबोट

यदि आप अपनी टीम के काम के घंटों और छुट्टी के दिनों पर नज़र रखने के लिए एक आसान और अधिक प्रभावी तरीका खोज रहे हैं, तो आपको अटेंडेंसबॉट का उपयोग करने का प्रयास करना चाहिए। यह ऐप आपको छुट्टी के दिनों, पारियों, पेड टाइम-ऑफ और यहां तक ​​कि बीमार दिनों पर भी नजर रखने में मदद करेगा!

यह इन दिनों की गणना भी करेगा और उन्हें ऐप के डैशबोर्ड पर दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत करेगा। अपनी टीम के लिए अटेंडेंसबॉट की शुरुआत करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि काम के घंटे आपस में नहीं टकरा रहे हैं। इस तरह, आप पहले कदम के रूप में उत्पादकता बढ़ाएंगे।

डाउनलोड करें : उपस्थिति बॉट (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

8. विकी

विकी को अपनी टीम के साथी का अपना विश्वकोश मानें। आप अपने Microsoft टीम चैनल के भीतर उन सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं का भंडार बना सकते हैं जिन्हें आपकी टीम को जानना आवश्यक है। विकी का उपयोग करके, आप अपनी टीम के संदर्भ के लिए कीनोट्स और प्रक्रियाओं को स्टोर कर सकते हैं। यहां, आप अपनी टीम के सदस्यों का मार्गदर्शन करने के लिए इन निर्देशों को बना और संपादित कर सकते हैं।

विकी एक डिफॉल्ट फीचर है जो माइक्रोसॉफ्ट टीम एप के साथ आता है। आपको बस इतना करना है कि अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे संशोधित करें। आप इसे अपनी टीम के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए भी उपयोग कर सकते हैं! आप Microsoft Teams पर एप्लिकेशन डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।

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9. स्वास्थ्य नायक

अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि वे अच्छे स्वास्थ्य में हैं। हेल्थ हीरो आपको अपनी टीम पर नजर रखने में मदद करता है और आपके सदस्यों को स्वस्थ रहने में मदद करने के लिए गतिविधियां बनाता है, भले ही वे घर से दूर काम करते हों।

ऐप आपको स्वस्थ फिटनेस चुनौतियों का निर्माण करने की अनुमति देता है, जिसमें आपकी टीम के साथी प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। इसके बाद यह अंकों की गणना करता है और टीम के सदस्यों को योग्यतम से नॉट-सो-फिट तक रैंक करता है।

डाउनलोड करें : हेल्थ हीरो (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता शामिल)

10. आसान साइन करें

एक ऐसे ऐप की कल्पना करें जो आपकी कागजी कार्रवाई को आसान बना दे! ठीक यही साइन ईज़ी करता है। इस ऐप के साथ, आप ऐप के भीतर किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और किसी भी अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए उन्हें अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। आपको Microsoft Teams छोड़ने या कोई विशेष दस्तावेज़ पाठक डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

इस ऐप के भीतर आपको बस इतना करना है कि सभी आवश्यक हस्ताक्षरकर्ताओं को दस्तावेज़ सीधे भेजें। इसके अलावा, यदि कुछ हिस्सों को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो आप हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए दस्तावेजों में अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं। इसलिए, यदि आप समय-संवेदी दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं जिनके लिए तत्काल हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो साइन ईज़ी का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

डाउनलोड करें : साइनएसी (मुफ्त, सशुल्क सदस्यता उपलब्ध)

Microsoft टीमों का अधिकतम लाभ उठाएं

Microsoft Teams का उपयोग करते समय अपने अनुभव को अधिकतम करने के लिए, सर्वोत्तम उत्पादकता ऐप्स का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। आपके कार्यक्षेत्र और आपकी टीम के आकार के आधार पर, आपको एक से अधिक ऐप की आवश्यकता हो सकती है। आप हमारे द्वारा इस लेख में सूचीबद्ध सभी ऐप्स का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के भीतर सुचारू रूप से काम करने के अनुभव के लिए आपके सभी ठिकानों को कवर किया गया है। जब आप इसमें हों, तो Microsoft Teams की नई सुविधाओं को एक्सप्लोर करना सुनिश्चित करें!