Microsoft टीमों के साथ OneDrive का उपयोग कैसे करें

कई वर्षों से, Microsoft 365 विशाल कॉर्पोरेट टीमों के माध्यम से परिवारों के लिए एक आकार-फिट-सभी उत्पादकता स्टेशन रहा है। आप इसका उपयोग फ़ाइल भंडारण, ईमेल होस्टिंग, साझाकरण और संचार से लेकर भारी डेटा सेट को संसाधित करने, वर्कफ़्लो को स्वचालित करने और बड़े पैमाने पर परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के कार्यक्रमों के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक उनकी अन्तरक्रियाशीलता है, जिसमें प्रत्येक कार्यक्रम सुव्यवस्थित उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए मिलकर काम करता है।

इस लेख में, हम इनमें से केवल दो कनेक्शनों के माध्यम से चलेंगे: Microsoft OneDrive—एक सहयोगी फ़ाइल संग्रहण प्रणाली, और Teams—एक संचार प्लेटफ़ॉर्म। इन कार्यक्रमों को एकीकृत करने से लचीलेपन, दक्षता और पारदर्शिता में भारी लाभ होता है।

मैं इन प्रोग्रामों को कैसे कनेक्ट करूं?

Microsoft 365 उपयोगकर्ता होने के सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि, केवल एक खाता होने और एप्लिकेशन डाउनलोड करने की प्रकृति से (वेब ​​संस्करण मौजूद हैं, लेकिन वे डेस्कटॉप संस्करणों के रूप में प्रभावी नहीं हैं), आप स्वचालित रूप से एकीकरण तक पहुंच प्राप्त करते हैं कि इन कार्यक्रमों का अभिमान है।

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इसलिए, इन प्रोग्रामों को कनेक्ट करना कुछ ही बटन क्लिक दूर है, जहां आप टीम्स पर आपको भेजी गई फाइलों को अपने वनड्राइव में सिंक कर सकते हैं, या अपने क्लाउड स्टोरेज से खींचकर अपनी नौकरी या पढ़ाई के लिए एक विशिष्ट टीम चैनल पर छोड़ सकते हैं।

यदि आप टीम में नेविगेट करते हैं तो फ़ाइलें > वनड्राइव > सिंक (शीर्ष नेविगेशन बार में स्थित) पर जाएं, आप तुरंत टीम और वनड्राइव के बीच जुड़ जाएंगे, बशर्ते आपने इन दोनों कार्यक्रमों को अपनी उपयोगकर्ता जानकारी के साथ सेट किया हो। आपको कुछ सेटिंग्स को अपडेट करने के लिए कहा जा सकता है जैसे कि कौन सी फाइलें सहेजी जाती हैं और कब, और आपके क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर का स्थान।

यहां से, आपके चैनलों के बीच भेजी जाने वाली सभी फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजी जाएंगी, और आप अपने OneDrive फ़ोल्डर में मौजूद किसी भी चीज़ को सीधे टीमों के माध्यम से चैट में संलग्न कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि आपके सहकर्मियों के साथ संवाद करने में अतिरिक्त तरलता, संभावित कीमती फाइलों की अधिक सुरक्षा, और एक अधिक प्रभावी अनुभव।

कुछ उपयोग के मामले क्या हैं?

वाकई यही सवाल है! OneDrive और Teams में समन्वयन का उपयोग क्यों करें? मैं उन्हें अपने स्थानीय ड्राइव पर क्यों नहीं सहेजूंगा? या संचार और फाइलों को अलग रखें? विभिन्न लाभों का एक समूह है जो इस एकीकरण सुविधा को सुपर उपयोगी बना सकता है।

आपके द्वारा चुनी गई सामग्री के लिए ऑफ़लाइन उपयोग से आप चलते-फिरते काम करते रह सकते हैं, और जहाँ भी आपके पास इंटरनेट नहीं है। सार्वजनिक परिवहन के माध्यम से काम करने के लिए यात्रा करना, छुट्टी के लिए आसमान छूना, या अपने सहपाठियों के साथ पार्क में एक बैठक में जाना, आप इस सुविधा के साथ अपनी सभी फाइलों तक पहुंच सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।

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यदि आप कई कार्यस्थानों या संगठनों में टीम का उपयोग कर रहे हैं, तो सिंकिंग सुविधा को आपके OneDrive में विभिन्न स्थानों पर फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आपकी फ़ाइलें हमेशा व्यवस्थित और पहुंच योग्य होती हैं, जिस सिस्टम से आप परिचित हैं।

इसी तरह, आप कहीं भी हों, सब कुछ स्वचालित रूप से क्लाउड में समन्वयित हो जाता है, और जब तक आप लॉग इन हैं तब तक किसी भी डिवाइस से फ़ाइलें आपके लिए उपलब्ध हैं।

अन्य Microsoft 365 उत्पादों के लिए एकीकरण के साथ, आप आसानी से विभिन्न तरीकों से फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने ड्राइव से सीधे एक्सेल में डेटा अपलोड कर सकते हैं ताकि आप अपने डेटा को जल्दी से एक्सेस कर सकें, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं का उपयोग कर सकें, आवश्यक होने पर ईमेल या विभिन्न टीमों को जानकारी संलग्न कर सकें, या वर्ड या वन नोट में डेटा का विश्लेषण कर सकें।

OneDrive में व्यक्तिगत फ़ाइल संग्रहण और फ़ाइल संग्रहण और सहयोग के संगठन के बीच कनेक्टर होने के नाते, SharePoint के बारे में भी अक्सर उसी सांस में बात की जाती है।

अंत में, आज के दिन और युग में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि आपकी फाइलें सुरक्षित हैं , चाहे कुछ भी हो। यदि इसे टीमों से आपके OneDrive में समन्वयित किया गया है, तो यह हमेशा रहेगा, और क्लाउड संग्रहण की विकेन्द्रीकृत प्रकृति के साथ, डेटा हानि अत्यंत दुर्लभ है।

वनड्राइव में एक साफ-सुथरी सुविधा भी है जहां रीसायकल बटन दबाने से आप पिछले इतिहास पर वापस जा सकते हैं, यदि कोई दुर्घटना होती है या डेटा उल्लंघन होता है।

आगे के व्यावसायिक उपयोग

बड़े संगठनों या व्यवसायों के लिए, OneDrive व्यवसाय में अपग्रेड करने से और भी अधिक लाभ मिलते हैं, और तरलता और दक्षता के समान स्तर के साथ टीमों में एकीकृत होते हैं। व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया, आप कहीं से भी फ़ाइलों तक पहुँच बना सकते हैं, बना सकते हैं, साझा कर सकते हैं और बदल सकते हैं, विभिन्न स्तरों के कर्मचारियों या सहकर्मियों तक पहुँच के विभिन्न स्तरों के साथ- उच्च प्रबंधन तक के कार्यालय कर्मचारी।

और भी बड़े फ़ाइल आकार और पुस्तकालयों का दावा करते हुए, आप साझा करने योग्य लिंक बना सकते हैं, समय के साथ समाप्त होने वाली पहुंच प्रदान कर सकते हैं, और दृश्यता और सुरक्षा के लिए नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एक बार अपलोड हो जाने के बाद, आप बस टीम चैनलों पर फ़ाइलें साझा करने के लिए क्लिक कर सकते हैं, और टीम के सदस्य शुरुआत से ही टिप्पणी करना या परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं।

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आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं के अनुरूप चैनलों को कॉन्फ़िगर करने की लचीली क्षमता के साथ, यह आपकी कंपनी की उत्पादकता में सुधार करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। आप अपने व्यवसाय से बाहर के लोगों के साथ भी काम कर सकते हैं, रीयल-टाइम में सुरक्षित फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, और उन्हें किसी भी प्लेटफ़ॉर्म-वेब, मोबाइल या डेस्कटॉप पर OneNote, Word, PowerPoint, Excel और अन्य से कनेक्ट कर सकते हैं।

इसी तरह Microsoft Teams व्यावसायिक योजनाओं के साथ, आप मीटिंग और कॉल, कॉन्फ़्रेंसिंग, चैटिंग, सुरक्षा और उत्पादकता में कई उन्नत सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। ये योजनाएं यहां तक ​​​​कि 300 व्यक्ति ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने, वेबिनार की रिकॉर्डिंग और प्रकाशन, चैनलों के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण, कॉन्फ़िगर करने योग्य उपयोगकर्ता सुरक्षा सेटिंग्स, और बहुत कुछ करने में सक्षम हैं।

जैसा कि हमने उल्लेख किया है, यह सब Microsoft 365 सुइट की प्रतिभा के कारण आपस में जुड़ा हुआ है। ये व्यवसाय योजनाएँ निर्बाध रूप से जुड़ती हैं और यहाँ तक कि 365 सदस्यता के साथ आने वाले अन्य सभी ऐप या उत्पादों से भी जुड़ती हैं। यह अक्सर आपके Microsoft खाते में लॉग इन करने, एक बटन क्लिक करने और बूम करने जितना आसान होता है—आप पहले से ही समन्वयित हैं और कई प्लेटफार्मों पर काम कर रहे हैं। इस सबका क्या मतलब है? अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक उत्पादकता में सुधार करने का एक बड़ा अवसर!

Microsoft Teams और OneDrive को एकीकृत करना एक स्मार्ट चाल है

जैसा कि हमने इस लेख में देखा है, टीम को वनड्राइव और वीज़ा-वर्सा से जोड़ने के बहुत सारे लाभ हैं। यह आपकी पारदर्शिता, सुरक्षा, तरलता, और बहुत कुछ में सुधार करता है, और केवल एक बटन के क्लिक पर पहुँचा जा सकता है।

यदि आप एक Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं या अपनी उत्पादकता को अपग्रेड करना चाहते हैं, तो उम्मीद है कि यह उन अवसरों का एक और बेहतरीन उदाहरण है जो Teams, OneDrive और Microsoft के उत्पादों के साथ आगे हैं!