Microsoft टीम बनाम Facebook से कार्यस्थल: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

आपकी सफलता के लिए सहयोग महत्वपूर्ण है, लेकिन यह चुनौतीपूर्ण भी है। चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या एक पूर्णकालिक कर्मचारी, आपको अपने काम में कामयाब होने के लिए सहयोग करना चाहिए। यहीं पर Facebook से Workplace और Microsoft Teams जैसे टूल काम में आते हैं.

ये दोनों उपकरण कुशल टीम वर्क के लिए आवश्यक तकनीकी स्टैक बनाने में आपकी सहायता करते हैं। इस लेख में, आप जानेंगे कि कौन सा प्लेटफ़ॉर्म आपकी टीम की कार्यशैली के अनुकूल है, जिससे बेहतर टीम और व्यक्तिगत उत्पादकता प्राप्त होती है।

परियोजना सहयोग सुविधाओं की तुलना करना

तुलना के साथ इन दो प्लेटफार्मों की आवश्यक परियोजना कार्य प्रबंधन विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. चर्चा चैनल

आप Microsoft Teams के समूह अनुभाग से अपनी टीम के सदस्यों के लिए एक चैनल बना सकते हैं। आप अलग-अलग कौशल के लिए अलग-अलग चैनल बना सकते हैं जो एक परियोजना की जरूरत है, जैसे ग्राफिक डिजाइनर, सामग्री लेखक, कॉपीराइटर, आदि।

थ्रेडेड चैनल में, आप टिप्पणियां, फ़ीडबैक, फ़ाइलें और बहुत कुछ साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी टीम चैनल के भीतर फ़ाइलें अनुभाग से आवश्यक Microsoft फ़ाइलें जैसे डॉक्स, पीपीटी, या एक्सेल शीट बना सकती है। आप एक मानक या निजी चैनल बनाकर भी पहुंच का स्तर चुन सकते हैं।

Facebook से Workplace में डिस्कशन बोर्ड अधिक जीवंत और जन-केंद्रित होते हैं. आपके पास एक समाचार फ़ीड अनुभाग है जो आपके कार्यसमूह में हाल की घटनाओं के बारे में सभी को अपडेट रखता है। इसके अलावा, वर्कप्लेस ग्रुप्स पोस्ट, चैट, फाइल्स, मेंबर्स, टॉपिक्स आदि के लिए अलग-अलग टैब्स के जरिए बेहतर ऑर्गनाइजेशन दिखाते हैं।

2. चैट, ऑडियो और वीडियो कॉलिंग

Microsoft Teams टेक्स्टिंग सेवा के साथ-साथ उच्च-गुणवत्ता वाली ऑडियो और वीडियो मीटिंग का समर्थन करता है। यदि आपके पास सदस्यता नहीं है तो ये भी निःशुल्क उपलब्ध हैं।

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हालांकि, पेड प्लान डायरेक्ट रूटिंग, फोन कॉलिंग प्लान और एक्सटर्नल कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाओं के साथ प्रोजेक्ट सहयोग के अनुभव को बढ़ा सकते हैं। आप वर्चुअल मीटिंग के दौरान अपने डेस्कटॉप स्क्रीन को दर्शकों के साथ साझा भी कर सकते हैं।

विस्तृत कार्यक्षेत्र सोशल प्लेटफॉर्म के अलावा, फेसबुक से वर्कप्लेस टेक्स्ट मैसेजिंग, ऑडियो कॉलिंग और वीडियो कॉलिंग की पेशकश करता है। आपको ये सुविधाएं समूह या चैट अनुभाग में मिलेंगी । लेकिन, इसमें इन-बिल्ट डेस्कटॉप शेयरिंग का अभाव है, क्योंकि आपको वीडियो कॉल के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए Google Chrome एक्सटेंशन डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।

3. फ़ाइलें, कैलेंडर और संपर्क साझा करना

लचीला डेटा विनिमय परियोजनाओं और कार्यों के सुचारू संचालन की कुंजी है। संपर्क, कैलेंडर और दस्तावेज़ जैसे किसी प्रोजेक्ट के दौरान आपकी ज़रूरत की हर चीज़ और सब कुछ साझा करने के लिए टीमों के पास एक विस्तृत इंटरफ़ेस होता है।

कैलेंडर और संपर्क साझा करने के लिए, आपको अपनी टीम के लिए अपने Microsoft टीम समूह को किसी SharePoint साइट से कनेक्ट करना होगा। आप SharePoint में एक नया कैलेंडर ऐप बना सकते हैं जो टीम के भीतर एक साझा कैलेंडर के रूप में कार्य करेगा।

किसी भी Teams चैनल के Files टैब पर, आपके पास फ़ाइल-साझाकरण विकल्प होते हैं। आप अन्य क्लाउड स्टोरेज से फाइल बना, अपलोड या सिंक कर सकते हैं।

Facebook से Workplace आपको संबंधित समूहों से प्रोजेक्ट फ़ाइलें अपलोड और डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है. आप ५०एमबी तक की सीमा वाली कई फाइलें और ४जीबी से कम के वीडियो अपलोड कर सकते हैं।

Microsoft टीम अधिक लचीली है क्योंकि यह दूरस्थ टीमों के लिए सामग्री प्रबंधन की कई तकनीकों की पेशकश करती है।

4. फाइलों में परिवर्तन की निगरानी

जब सभी समूह सदस्य किसी प्रोजेक्ट की फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, तो फ़ाइल संस्करण नियंत्रण एक चुनौतीपूर्ण कार्य है। टीमों के विस्तृत प्रौद्योगिकी स्टैक के लिए धन्यवाद, आपको फ़ाइलों की प्रतियां रखने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

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प्रोजेक्ट के लिए SharePoint साइट पर साझा की गई फ़ाइलों के लिए संस्करण इतिहास सुविधा चालू करें। जब कोई व्यक्ति किसी मौजूदा फ़ाइल को खोलता, संपादित करता और सहेजता है, तो उपकरण स्वचालित रूप से नई फ़ाइलें बनाएगा। जब भी आपको आवश्यकता हो आप किसी पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।

Facebook के वर्कप्लेस ने अभी तक ऐसी सुविधाओं की पेशकश नहीं की है, लेकिन आप नॉलेज लाइब्रेरी सामग्री का संस्करण इतिहास देख सकते हैं, जैसे कि किसी जानकारी की सूची या टू-डू सूची में किए गए परिवर्तन।

उपयोगकर्ता अनुभव की तुलना करना

टीम और कार्यस्थल के बीच निम्नलिखित विशेषता तुलना दर्शाती है कि उपयोगकर्ता अनुभव के संदर्भ में आपकी टीम के सदस्य इन दो प्लेटफार्मों से क्या उम्मीद कर सकते हैं:

1. परिनियोजन के लिए सीखने की अवस्था

आपकी टीम को SharePoint, PowerPoint, Excel, Forms, Power Automate इत्यादि जैसे टूल पर विस्तृत प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। अन्यथा, वे अपनी पूरी क्षमता से Teams और अन्य सहयोगी ऐप्स का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

कार्यस्थल को कम या बिल्कुल भी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है क्योंकि टीम के सदस्य पहले से ही इसके इंटरफेस से परिचित हैं। न्यूज़ फीड , नॉलेज लाइब्रेरी , ग्रुप्स , इवेंट्स आदि जैसी वर्कप्लेस सुविधाएँ फेसबुक ऐप की तुलना में कम या ज्यादा काम करती हैं।

2. वार्तालाप सुरक्षा और गोपनीयता

जब रचनात्मक और मुद्रीकरण योग्य विचारों की बात आती है तो डेटा गोपनीयता और सुरक्षा एक बड़ी चुनौती होती है। इसलिए, जब भी आप दूरस्थ सहयोग सॉफ़्टवेयर पर काम कर रहे हों, तो आपको विचारों और कार्यप्रवाहों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है।

टीम आपके सभी रचनात्मक विचारों के लिए एक सुरक्षित स्थान है, क्योंकि Microsoft सुरक्षा में बहुत अधिक निवेश करता है। इसके सभी उपकरण SOC 1 और 2, HIPAA अनुपालन प्रमाणपत्र और ISO 27001 के साथ आते हैं। ये उच्चतम सुरक्षा मानकों के उदाहरण हैं।

फेसबुक का वर्कप्लेस इंटरनेट पर डेटा ट्रांसमिशन के लिए अत्याधुनिक सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ आता है। इसमें आईएसओ 27018, एसओसी 2 और एसओसी 3, आईएसओ 27001 और जीडीपीआर अनुपालन जैसे सुरक्षा प्रमाणपत्र हैं।

3. मल्टी-डिवाइस एक्सेसिबिलिटी

Microsoft 365 की टीमें और अन्य ऐप मोबाइल फ़ोन की तुलना में डेस्कटॉप में अधिक हैं। आपको अधिकांश Microsoft 365 ऐप जैसे Teams, Outlook, Excel, आदि के लिए Android या iOS ऐप मिलेंगे।

हालाँकि, कोर प्रोजेक्ट कार्य के लिए उन मोबाइल ऐप्स का उपयोग करते समय आपको चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है। Microsoft Teams मोबाइल ऐप छोटी बातचीत, वीडियो कॉल, या आपके स्मार्टफ़ोन में फ़िट होने वाली फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए बढ़िया है।

Facebook का Workplace एक मोबाइल-प्रथम सहयोगी टूल है जो स्मार्टफ़ोन और डेस्कटॉप के लिए सहज नेविगेशन सुविधाओं के साथ आता है. अगर आपकी टीम फ्रंटलाइन वर्कफोर्स के रूप में काम कर रही है, तो वर्कप्लेस सदस्यों को लूप में रखता है।

4. तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण

टीमें एकाधिक ऐप एकीकरण का समर्थन करती हैं। उदाहरण के लिए, आप ज़ूम, सेल्सफोर्स, आसन, क्लिकअप, गूगल ड्राइव आदि के साथ टीमों को एकीकृत करके अपने वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित कर सकते हैं। हालाँकि, आपको जैपियर जैसे तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण टूल की आवश्यकता हो सकती है।

Workplace कई तृतीय-पक्ष टूल से जुड़ सकता है, जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google Workspace, Azure, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, आदि। ऐप इंटीग्रेशन के लिए, इसे किसी अतिरिक्त टूल की आवश्यकता नहीं होती है।

5. अनुकूलन के अवसर

आप इंटरनेट पर टूल का उपयोग करने के अलावा एक निजी सर्वर पर टीम और अन्य Microsoft 365 ऐप होस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास विशेष प्रशिक्षण नहीं है, तो अपने सर्वर पर टीम और उसके ऐप सेट करने के लिए आईटी विशेषज्ञों की आवश्यकता हो सकती है।

Facebook से Workplace को मैनेज करना काफी आसान है. अधिकांश टीमों को कार्यक्षेत्र डेटा या सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए किसी अलग आईटी विशेषज्ञ की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, आपका मोबाइल ऐप डेवलपर बिना किसी बाहरी मदद के Workplace API के साथ आसानी से काम कर सकता है।

पता लगाएं कि आपकी टीम क्या चाहती है

Facebook और Microsoft Teams का Workplace एक ही उद्देश्य को पूरा करता है, लेकिन वे कार्यशैली में भिन्न हैं। क्या आप अधिक बाहरी उपयोगकर्ताओं को टीम के साथ काम करने की अनुमति देने की योजना बना रहे हैं? क्या आपकी टीम Microsoft 365 का उपयोग करने में अधिक सहज है? यदि हाँ, तो Microsoft टीम आपकी सभी सहयोग आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होनी चाहिए।

लेकिन, अगर आपकी टीम पूरी दुनिया में फैली हुई है, और वे रचनात्मक तरीकों से अधिक बार जुड़ना पसंद करते हैं, तो Facebook का Workplace एक आदर्श विकल्प है. जब आपके उपकरण आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करते हैं, तो आप और आपकी टीम अधिक उत्पादक बन सकते हैं।