Microsoft Excel में दो स्तंभों को कैसे संयोजित करें (त्वरित और आसान विधि)

यदि आप एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं और कई कॉलम में डेटा विभाजित है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप स्तंभों को संयोजित करने के लिए एक त्वरित और आसान सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि एम्परसेंड प्रतीक या CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में दो या दो से अधिक कॉलम कैसे संयोजित करें। हम डेटा को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में कुछ सुझाव भी देंगे ताकि यह ठीक वैसा ही दिखे जैसा आप चाहते हैं।

एक्सेल में कॉलम कैसे मिलाएं

Excel में स्तंभों को संयोजित करने की दो विधियाँ हैं: एम्परसेंड प्रतीक और समवर्ती सूत्र । कई मामलों में, एम्परसेंड विधि का उपयोग कॉन्टेनेट फॉर्मूले की तुलना में तेज और आसान होता है। उस ने कहा, जो भी आप सबसे अधिक सहज महसूस करते हैं उसका उपयोग करें।

1. एक्सेल कॉलम को एम्परसेंड सिंबल के साथ कैसे मिलाएं

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप संयुक्त डेटा को जाना चाहते हैं।
  2. प्रकार =
  3. पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
  4. टाइप करें और
  5. दूसरे सेल पर क्लिक करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
  6. एंटर कुंजी दबाएं।

उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष A2 और B2 को संयोजित करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा: =A2&B2

2. एक्सेल कॉलम को CONCAT फंक्शन के साथ कैसे मिलाएं?

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप संयुक्त डेटा को जाना चाहते हैं।
  2. प्रकार = CONCAT (
  3. पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
  4. टाइप करें ,
  5. दूसरे सेल पर क्लिक करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
  6. टाइप करें )
  7. एंटर कुंजी दबाएं।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A2 और B2 को संयोजित करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा: =CONCAT(A2,B2)

यह फॉर्मूला CONCATENATE के बजाय CONCATENATE हुआ करता था। एक्सेल में दो कॉलम को संयोजित करने के लिए पूर्व कार्यों का उपयोग करना, लेकिन यह मूल्यह्रास कर रहा है, इसलिए आपको वर्तमान और भविष्य के एक्सेल संस्करणों के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए बाद वाले का उपयोग करना चाहिए।

दो से अधिक एक्सेल सेल को कैसे मिलाएं

आप किसी भी विधि का उपयोग करके जितने चाहें उतने कक्षों को जोड़ सकते हैं। बस फ़ॉर्मेटिंग को इस तरह दोहराएं:

  • =A2&B2&C2&D2 … आदि।
  • =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … आदि।

संपूर्ण एक्सेल कॉलम को कैसे संयोजित करें

एक बार जब आप सूत्र को एक सेल में रख लेते हैं, तो आप इसका उपयोग शेष कॉलम को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए कर सकते हैं। आपको प्रत्येक सेल नाम को मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, भरे हुए सेल के निचले दाएं कोने पर डबल-क्लिक करें । वैकल्पिक रूप से, बाएं क्लिक करें और भरे हुए सेल के निचले दाएं कोने को कॉलम के नीचे खींचें

सम्बंधित: एक्सेल फाइल्स और शीट्स को कैसे मर्ज करें

एक्सेल में कंबाइंड कॉलम्स को फॉर्मेट करने के टिप्स

आपके संयुक्त एक्सेल कॉलम में टेक्स्ट, नंबर, तिथियां और बहुत कुछ हो सकता है। जैसे, कोशिकाओं को स्वरूपित किए बिना संयुक्त छोड़ना हमेशा उपयुक्त नहीं होता है।

आपकी मदद करने के लिए, यहां संयुक्त कक्षों को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में विभिन्न युक्तियां दी गई हैं। हमारे उदाहरणों में, हम एम्परसेंड विधि का उल्लेख करेंगे, लेकिन CONCAT सूत्र के लिए तर्क समान है।

1. संयुक्त कोशिकाओं के बीच एक स्थान कैसे रखें

यदि आपके पास "प्रथम नाम" कॉलम और "अंतिम नाम" कॉलम था, तो आप दो कक्षों के बीच एक स्थान चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, सूत्र होगा: =A2&" "&B2

यह सूत्र A2 की सामग्री को जोड़ने के लिए कहता है, फिर एक स्थान जोड़ें, फिर B2 की सामग्री जोड़ें।

यह एक जगह होना जरूरी नहीं है। आप भाषण चिह्नों के बीच जो चाहें डाल सकते हैं, जैसे अल्पविराम, डैश, या कोई अन्य प्रतीक या पाठ।

2. संयुक्त कक्षों में अतिरिक्त टेक्स्ट कैसे जोड़ें

संयुक्त कक्षों में केवल अपना मूल पाठ शामिल नहीं होता है। आप जो भी अतिरिक्त जानकारी चाहते हैं उसे जोड़ सकते हैं।

मान लें कि सेल A2 में किसी का नाम है (उदा. मार्ज सिम्पसन) और सेल B2 में उनकी आयु (उदा. 36) है। हम इसे एक वाक्य में बना सकते हैं जो पढ़ता है "चरित्र मार्ज सिम्पसन 36 वर्ष पुराना है"।

ऐसा करने के लिए, सूत्र होगा: ="वर्ण "&A2&" "&B2&" वर्ष पुराना है"

अतिरिक्त पाठ को वाक् चिह्नों में लपेटा गया है और उसके बाद & द्वारा पीछा किया गया है। सेल का संदर्भ देते समय आपको वाक् चिह्नों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह शामिल करना याद रखें कि रिक्त स्थान कहाँ जाना चाहिए, इसलिए "वर्ण" अंत में एक स्थान के साथ "चरित्र" के विकल्प के रूप में कार्य करता है।

3. संयुक्त कक्षों में संख्याओं को सही ढंग से कैसे प्रदर्शित करें

यदि आपके मूल कक्षों में दिनांक या मुद्रा जैसी स्वरूपित संख्याएँ हैं, तो आप देखेंगे कि संयुक्त कक्ष स्वरूपण को अलग कर देता है।

आप इसे टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ हल कर सकते हैं, जिसका उपयोग आप आवश्यक प्रारूप को परिभाषित करने के लिए कर सकते हैं।

मान लें कि सेल A2 में किसी का नाम है (जैसे मार्ज सिम्पसन) और सेल B2 में उनकी जन्म तिथि (जैसे 01/02/1980) है।

उन्हें संयोजित करने के लिए, आप इस सूत्र का उपयोग करने के बारे में सोच सकते हैं: =A2&" का जन्म "&B2 . पर हुआ था

हालांकि, यह आउटपुट होगा: मार्ज सिम्पसन का जन्म 29252 को हुआ था। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल सही ढंग से स्वरूपित जन्म तिथि को एक सादे संख्या में परिवर्तित करता है।

टेक्स्ट फ़ंक्शन को लागू करके, आप एक्सेल को बता सकते हैं कि आप मर्ज किए गए सेल को कैसे स्वरूपित करना चाहते हैं। जैसे: =A2&" का जन्म "&TEXT(B2,,"dd/mm/yyyy") को हुआ था

यह अन्य फ़ार्मुलों की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है, तो चलिए इसे तोड़ते हैं:

  • =A2 – सेल A2 मर्ज करें।
  • &" का जन्म "" पर हुआ था – दोनों तरफ एक स्थान के साथ "जिस पर पैदा हुआ था" टेक्स्ट जोड़ें।
  • &TEXT – टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ कुछ जोड़ें।
  • (B2, "dd/mm/yyyy") – सेल B2 को मर्ज करें और उस फ़ील्ड की सामग्री के लिए dd/mm/yyyy का प्रारूप लागू करें।

आप जो भी नंबर की आवश्यकता है, उसके लिए आप प्रारूप को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, $#,##0.00 एक हजार विभाजक और दो दशमलव के साथ मुद्रा दिखाएगा, # ?/? दशमलव को भिन्न में बदल देगा, H:MM AM/PM समय दिखाएगा, इत्यादि।

आप Microsoft Office TEXT फ़ंक्शन समर्थन पृष्ठ पर अधिक उदाहरण और जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

संयुक्त कॉलम से फ़ॉर्मूला कैसे निकालें

यदि आप संयुक्त कॉलम के भीतर एक सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि इसमें अभी भी सादा पाठ (जैसे मार्ज सिम्पसन) के बजाय सूत्र (जैसे =A2&" "&B2) है।

यह कोई बुरी बात नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब भी मूल सेल (जैसे A2 और B2) को अपडेट किया जाता है, तो संयुक्त सेल स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाएगा।

हालाँकि, इसका मतलब यह है कि यदि आप मूल कोशिकाओं या स्तंभों को हटाते हैं तो यह आपकी संयुक्त कोशिकाओं को तोड़ देगा। जैसे, आप संयुक्त कॉलम से सूत्र को हटाना चाहते हैं और इसे सादा पाठ बनाना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, संयुक्त कॉलम के हेडर को हाइलाइट करने के लिए राइट-क्लिक करें, फिर कॉपी पर क्लिक करें

इसके बाद, संयुक्त कॉलम के शीर्षलेख पर फिर से राइट-क्लिक करें—इस बार, पेस्ट विकल्प के नीचे, मान चुनें। अब सूत्र समाप्त हो गया है, आपके पास सादे पाठ कक्ष हैं जिन्हें आप सीधे संपादित कर सकते हैं।

एक्सेल में कॉलम कैसे मर्ज करें

Excel में स्तंभों को संयोजित करने के बजाय, आप उन्हें मर्ज भी कर सकते हैं। यह कई क्षैतिज कोशिकाओं को एक सेल में बदल देगा। कोशिकाओं को मर्ज करने से केवल ऊपरी-बाएँ सेल से मान बने रहते हैं और बाकी को छोड़ देते हैं।

ऐसा करने के लिए, उन कक्षों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। रिबन में, होम टैब पर, मर्ज एंड सेंटर बटन पर क्लिक करें (या इसके आगे ड्रॉपडाउन एरो का उपयोग करें)।

इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, एक्सेल में सेल्स को मर्ज और अनमर्ज कैसे करें, इस पर हमारा लेख पढ़ें।

एक्सेल का उपयोग करते समय समय कैसे बचाएं

अब आप जानते हैं कि एक्सेल में कॉलम कैसे संयोजित करें। आप अपना बहुत समय बचा सकते हैं—आपको उन्हें हाथ से संयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक्सेल में सामान्य कार्यों को गति देने के लिए सूत्रों का उपयोग करने के कई तरीकों में से एक है।