Microsoft PowerPoint बनाम Google स्लाइड: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

किसी भी चीज़ को प्रभावशाली तरीके से प्रस्तुत करने के लिए स्लाइड शो आवश्यक है। आपका पेशा जो भी हो, आपको प्रस्तुतियों के लिए स्लाइडशो का उपयोग करना पड़ सकता है। पावरपॉइंट और स्लाइड दो सबसे लोकप्रिय स्लाइड शो बनाने वाले सॉफ्टवेयर हैं।

हालांकि कुछ लोग अभी भी पावरपॉइंट पसंद करते हैं, आधुनिक व्यक्ति कुछ हद तक स्लाइड के प्रति ध्रुवीकृत हैं क्योंकि क्लाउड-आधारित ऐप्स की मांग में वृद्धि हुई है। यह लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि इन दो ऐप्स की आवश्यक विशेषताओं की तुलना करके कौन सा स्लाइड शो निर्माता आपके लिए आदर्श है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट क्या है?

PowerPoint Microsoft का एक स्लाइड शो निर्माता है। टेक दिग्गज ने शुरू में इस सॉफ्टवेयर को 1990 में जारी किया था। मुख्य रूप से, पावरपॉइंट एक विंडोज पीसी-आधारित टूल था। हालाँकि, Microsoft ने अपने क्लाउड-आधारित प्रतियोगी Google स्लाइड की उल्लेखनीय वृद्धि को देखने के बाद 2014 में PowerPoint 2013 वेब संस्करण लॉन्च किया।

यह टूल विंडोज, आईओएस, एंड्रॉइड आदि जैसे विभिन्न उपकरणों के लिए एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में उपलब्ध है। 500 मिलियन से अधिक लोग पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं, प्रत्येक दिन 300 मिलियन प्रस्तुतियों का मंथन करते हैं।

Google स्लाइड क्या है?

यह एक फ्री-टू-यूज़ स्लाइड शो मेकर है जो गूगल वर्कस्पेस के साथ आता है। स्लाइड्स पहले क्लाउड-आधारित प्रेजेंटेशन निर्माता थे , और इसी कारण से, 2006 से इसने अत्यधिक लोकप्रियता हासिल की है। आप एक प्रेजेंटेशन पर सहज टीमवर्क का अनुभव कर सकते हैं क्योंकि Google ने स्लाइड्स के माध्यम से बेहतर कार्यस्थल सहयोग प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित किया है।

स्लाइड वास्तव में वेब ब्राउज़र पर चलने वाला क्लाउड-आधारित ऐप है। हालाँकि, यदि आप इसे क्रोम ब्राउज़र में उपयोग करते हैं, तो आप ऑफ़लाइन संपादन को सक्रिय कर सकते हैं। आपको अपने Android या iOS उपकरणों के लिए भी टूल मिल जाएगा।

तुलना पैरामीटर

वेक्टर आर्ट-मेकिंग से लेकर ऑनलाइन विज्ञापन वीडियो, स्लाइड और पॉवरपॉइंट का उपयोगकर्ताओं की रचनात्मकता के स्तर के आधार पर विशद उपयोग है। निम्नलिखित अनुभागों में, आप देखेंगे कि बुनियादी सुविधाओं पर स्लाइड और पावरपॉइंट कैसे निष्पक्ष हैं:

1. उपयोग की लागत

PowerPoint एक Microsoft 365 सदस्यता के साथ आता है, जो एक व्यक्ति के लिए $69.99 वार्षिक या $6.99 मासिक है। अन्य लाभ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, आउटलुक, 1 टीबी वनड्राइव स्टोरेज इत्यादि हैं। आप 30 दिनों के लिए मुफ्त में पावरपॉइंट का प्रयास कर सकते हैं।

इसके विपरीत, Google स्लाइड एक निःशुल्क टूल है। चाहे आप इसे व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयोग करें, कोई प्रतिबंध नहीं है। आपको बस एक Google खाता और एक पीसी पर एक संगत वेब ब्राउज़र या मोबाइल के लिए स्मार्टफोन ऐप की आवश्यकता है। फ्री-टू-यूज़ लाइसेंस कथित तौर पर स्लाइड्स का सबसे महत्वपूर्ण मूल्य प्रस्ताव है।

2. पहुंच में आसानी

पावरपॉइंट दो संस्करण प्रदान करता है, डेस्कटॉप और वेब। हालाँकि, वेब संस्करण डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत न्यूनतम सुविधाओं के साथ आता है। इसलिए, अधिकांश उपयोगकर्ता जटिल और पेशेवर प्रस्तुतियों के लिए डेस्कटॉप संस्करण पर भरोसा करते हैं।

लेकिन, यह आपको एक डिवाइस से चिपका देता है। यदि आपको अपने स्लाइडशो को किसी अन्य डिवाइस से खोलने की आवश्यकता है, तो आपको फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना होगा या पीपीटी फ़ाइल को वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करना होगा।

Google स्लाइड प्रस्तुति अत्यधिक पोर्टेबल है। जब आप डिवाइस स्विच करते हैं, तो आपको बस अपने Google खाते में साइन इन करना होता है, जिसमें स्लाइड शो उपलब्ध होता है। Google डिस्क आपकी फ़ाइलों को नए डिवाइस से समन्वयित करेगा, और आप अपने स्लाइडशो को आसानी से संपादित या प्रस्तुत कर सकते हैं।

3. ऑनलाइन और ऑफलाइन

जब आप किसी पीसी पर स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो पावरपॉइंट एक शक्तिशाली स्लाइड शो निर्माता है। पावरपॉइंट के वेब संस्करण में कई विशेषताओं का अभाव है, जैसे बड़ी फ़ाइलें (>2 जीबी) या पावरपॉइंट ऐड-इन्स नहीं खोल सकते।

स्टैंडअलोन पावरपॉइंट को सुचारू प्रदर्शन के लिए बेहतर पीसी कॉन्फ़िगरेशन की भी आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट टूल को चलाने के लिए कम से कम 1.6 गीगाहर्ट्ज प्रोसेसिंग पावर, 4 जीबी रैम और 4 जीबी फ्री हार्ड डिस्क स्पेस का सुझाव देता है।

हालाँकि, Google स्लाइड को एक शक्तिशाली पीसी की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह क्रोम ब्राउज़र पर काम करता है। उच्च गुणवत्ता वाले प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए आपको एक मजबूत इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। आप ऑफ़लाइन संपादन और प्रस्तुतिकरण सेट कर सकते हैं, लेकिन यह केवल Chrome ब्राउज़र पर ही संभव है।

4. दूरस्थ सहयोग

PowerPoint पर सहयोगात्मक कार्य Google स्लाइड की तरह इंटरैक्टिव नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपकी टीम द्वारा सहयोग शुरू करने से पहले आपको बहुत तैयारी करने की आवश्यकता है। इन तैयारियों में वनड्राइव पर एक कॉपी अपलोड करना, ईमेल के माध्यम से लिंक साझा करना, शेयरपॉइंट साइट्स सेट करना आदि शामिल हैं।

पीसी संस्करण के लिए आवश्यक है कि सहयोगी कार्य के लिए टीम के सभी सदस्यों के पास PowerPoint 2010 या बाद के संस्करण हों। आप पावरपॉइंट का ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आपको पीसी संस्करण में उतनी सुविधाएँ न मिलें जितनी आपको मिलती हैं।

तत्काल सहयोग सुविधा के कारण स्लाइड कुछ ही समय में लोकप्रिय हो गई। आपकी टीम के सभी सदस्य टिप्पणियां और प्रतिक्रिया साझा करते हुए एक ही फाइल पर काम कर सकते हैं। Google ड्राइव स्वचालित रूप से सभी विभिन्न संस्करणों को सहेजता है, और पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना पार्क में टहलना है।

5. फ्री-टू-यूज़ टेम्प्लेट की उपलब्धता

पावरपॉइंट आपको संपादन योग्य टेम्पलेट्स की एक बड़ी लाइब्रेरी प्रदान करता है। आप निश्चित रूप से टेम्प्लेट लाइब्रेरी में कुछ ऐसा पाएंगे जो आपकी प्रस्तुति थीम के अनुरूप हो। ये टेम्प्लेट Microsoft 365 सदस्यता के मूल्यवर्धित लाभ हैं।

स्लाइड भी मुफ्त टेम्पलेट प्रदान करते हैं, लेकिन विविधता पावरपॉइंट की तरह मजबूत नहीं है। आपको केवल मूल टेम्पलेट ही मिलेंगे जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित कर सकते हैं।

6. विशेष प्रभाव और एनिमेशन

पावरपॉइंट का पीसी संस्करण हजारों प्रभाव, 3 डी सामग्री, एनिमेशन और संक्रमण प्रदान करता है। इसलिए, डिजाइनर और रचनात्मक पेशेवर उन्नत ग्राफिक्स के साथ उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट पर भरोसा करते हैं।

स्लाइड बुनियादी और आवश्यक तत्व, संक्रमण और एनिमेशन प्रदान करते हैं जो आपको एक पेशेवर प्रस्तुति बनाने में मदद करेंगे। यदि आप उच्च-स्तरीय सामग्री की लालसा रखने वाले व्यक्ति हैं, तो आप रचनात्मक सामग्री के मामले में स्लाइड्स को सीमित पाएंगे।

7. छवि संपादन और प्रसंस्करण

पावरपॉइंट एक व्यापक छवि संपादन और प्रसंस्करण उपकरण है। वास्तव में, आप देखेंगे कि अधिकांश लोग फोटोशॉप में समय लगाने के बजाय चित्रों को जल्दी से संपादित करने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं। यह पृष्ठभूमि को हटाने, छवियों को संपीड़ित करने, स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स बनाने आदि जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।

स्लाइड भी बुनियादी छवि संपादन सुविधाओं के साथ आते हैं, लेकिन ये हाई-एंड स्लाइड शो बनाने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इसकी छवि संपादन सुविधाएँ आकार बदलने, घुमाने, रंग समायोजन, पारदर्शिता जोड़ने आदि तक सीमित हैं।

8. बैकअप, ऑटोसेव और स्टोरेज

2016 के संस्करण से पुराने PowerPoint के संस्करणों के लिए आपको अपने स्लाइडशो को मैन्युअल रूप से सहेजना होगा। हालाँकि, 2016 और बाद के संस्करण AutoSave और AutoRecover सुविधाओं के साथ आते हैं। पीसी सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को स्थानीय ड्राइव में सहेजेगा, जब तक कि आप मैन्युअल रूप से डिफ़ॉल्ट स्थान को OneDrive पर सेट नहीं करते।

स्लाइड शो बनाते समय आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को स्लाइड स्वचालित रूप से सहेज लेता है। यदि आपको किसी विशिष्ट संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो यह आपके स्लाइडशो के संस्करण इतिहास को भी संग्रहीत करता है। यह स्लाइडशो को हमेशा आपके Google ड्राइव खाते में सहेजता है।

अपने टेक स्टैक के साथ लचीले बनें

आप जो कुछ भी करते हैं, उसके लिए आप अपने या अपनी टीम के सदस्यों पर उपकरणों का एक सेट थोपना नहीं चाहते, चाहे वह स्लाइड शो बनाना और प्रस्तुत करना हो। इन ऐप्स के साथ लचीला बनें क्योंकि आपको एक ऐसा क्लाइंट मिल सकता है जो केवल स्लाइड्स पर या इसके विपरीत PowerPoint प्रस्तुतियों को स्वीकार करेगा।

इसलिए, जब दर्शकों के सामने कुछ पेश करने की बात आती है, तो उसमें सुधार करने के लिए तैयार रहें। भीड़ का ध्यान आकर्षित करने के लिए सरल ग्राफिक्स, आसान चार्ट और कम लेखन पर ध्यान केंद्रित करें।