Microsoft Word वर्तनी जाँच समस्याओं को कैसे ठीक करें: 8 युक्तियाँ और सुधार

Microsoft Word में अंतर्निहित वर्तनी-जांच की सुविधा है, इसलिए आपको गलत कुंजी दबाने या आपके द्वारा लिखे गए किसी भी शब्द की वर्तनी की जाँच करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। हालांकि, कभी-कभी एकीकरण अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है।

Word के वर्तनी परीक्षक को ठीक करने के कई तरीके हैं, और हम नीचे उनमें से प्रत्येक के बारे में जानेंगे।

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन आज़माएं

यदि आप जल्दी में हैं और अपने दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना चाहते हैं, तो आप Microsoft Office का ऑनलाइन उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक आपने Microsoft 365 योजना की सदस्यता ली है। वही वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड करें और जांचें कि क्या वेब ऐप का स्पेल चेकर काम करता है।

संबंधित: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मुफ्त में प्राप्त करें: यहां बताया गया है:

2. ऐप की मरम्मत करें

आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए ऐप को सुधारना आपकी समस्या को ठीक करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

  1. स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें। इसके अलावा, आप विंडोज की + आई कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
  2. ऐप्स> ऐप्स और सुविधाओं पर जाएं
  3. Microsoft Office ऐप चुनें और संशोधित करें पर क्लिक करें
  4. पॉप-अप विंडो से, त्वरित मरम्मत चुनें। यदि इससे समस्या का समाधान नहीं होता है, तो पिछले चरणों को देखें और ऑनलाइन मरम्मत का प्रयास करें।
  5. जांचें कि क्या वर्तनी जांच अब काम कर रही है।

3. प्रूफ़िंग सेटिंग जांचें

यदि Word की वर्तनी जाँच आपके दस्तावेज़ों में बेतरतीब ढंग से काम कर रही है, तो आपको अशुद्धि जाँच अपवादों पर एक नज़र डालनी चाहिए। एक मौका है कि जिन दस्तावेज़ों को आप संपादित करना चाहते हैं वे अपवाद सूची का हिस्सा हैं, इसलिए Word वर्तनी की गलतियों की तलाश नहीं करता है।

यदि ऐसा है, तो समस्या को ठीक करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  2. फ़ाइल > विकल्प पर जाएँ
  3. बाएँ फलक मेनू से, अशुद्धि जाँच चुनें।
  4. अनुभागों के लिए अपवादों तक नीचे स्क्रॉल करें।
  5. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ को अनचेक करें।

नोट: यदि इस केवल-दस्तावेज़ विकल्प में वर्तनी त्रुटियों को छुपाएं अनियंत्रित और धूसर हो गया है, तो आपको टाइप करते ही वर्तनी जांचें विकल्प को सक्षम करना होगा।

4. टाइप करते ही चेक स्पेलिंग ऑन करें

आपको इस सुविधा को चालू करने की आवश्यकता है ताकि Word वास्तविक समय में आपके दस्तावेज़ की वर्तनी जाँच करे और किसी भी गलत वर्तनी वाले शब्दों का संकेत देने के लिए लाल रेखा का उपयोग करे। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

  1. फ़ाइल खोलें।
  2. विकल्प > प्रूफ़िंग क्लिक करें.
  3. हेड टू वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर सही करते समय
  4. टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें के आगे वाले बॉक्स को चेक करें

साथ ही, आपको Microsoft Office प्रोग्राम अनुभाग में वर्तनी सुधारते समय पर एक नज़र डालनी चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word वर्तनी आपके दस्तावेज़ की अच्छी तरह जाँच करती है , अपरकेस में शब्दों पर ध्यान न दें को अनचेक करें

सम्बंधित: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए आवश्यक लेखन युक्तियाँ

5. भाषा सेटिंग जांचें

जबकि आप अंग्रेजी में लिख रहे होंगे, हो सकता है कि वर्ड थोड़ा फ्रेंच महसूस कर रहा हो, और फ्रेंच शब्दों के लिए अपनी वर्तनी की जांच करें। ऐसा तब हो सकता है जब आपने गलती से अंग्रेजी को सूची से हटा दिया हो या यदि आपने प्रूफिंग भाषा बदल दी हो।

Word को आपके जैसी ही भाषा बोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. फ़ाइल मेनू खोलें और विकल्प पर जाएं
  2. भाषा का चयन करें।
  3. अपनी पसंदीदा भाषा चुनें और पसंदीदा के रूप में सेट करें पर क्लिक करें
  4. यदि आपकी भाषा उपलब्ध नहीं है, तो भाषा जोड़ें पर क्लिक करें और सूची से उसका चयन करें।

6. वर्ड ऐड-इन्स बंद करें

Word का वर्तनी परीक्षक काम करना बंद कर सकता है क्योंकि ऐड-इन विरोध पैदा कर रहा है या क्योंकि यह खराब है। आप सभी ऐड-इन्स को अक्षम कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके पुन: सक्षम कर सकते हैं कि कौन समस्या पैदा कर रहा है।

ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें.
  2. बाईं ओर के मेनू से, ऐड-इन्स चुनें
  3. विंडो के निचले भाग में, सुनिश्चित करें कि मैनेज कॉम ऐड-इन्स पर सेट है और Go… पर क्लिक करें।
  4. अनचेक करें कि आप किस ऐड-इन को अक्षम करना चाहते हैं या इसे अनइंस्टॉल करने के लिए निकालें क्लिक करें।

7. दस्तावेज़ शैली सेटिंग्स की जाँच करें

यदि आप Word की शैलियाँ गलत तरीके से सेट करते हैं, तो वे वर्तनी परीक्षक के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप सेटिंग कैसे बदलते हैं:

  1. वर्तमान शैली पर राइट-क्लिक करें और संशोधित करें चुनें।
  2. फ़ॉर्मैट > भाषा पर क्लिक करें.
  3. सूची से अपनी पसंदीदा भाषा चुनें।
  4. सुनिश्चित करें कि वर्तनी की जाँच न करें या व्याकरण का चयन नहीं किया गया है।

8. शब्द को अपना नाम सही करने से कैसे रोकें

Word ने कितनी बार आपके नाम को वर्तनी त्रुटि के रूप में चिह्नित किया? आप इसे वर्ड के डिक्शनरी में अपना नाम जोड़कर ठीक कर सकते हैं और वर्ड को बता सकते हैं कि आपने वास्तव में इसे कब गलत लिखा था। यहां बताया गया है कि आप वर्ड के बिल्ट-इन डिक्शनरी में एक नया शब्द कैसे जोड़ सकते हैं:

  1. अपना नाम या कोई अन्य शब्द लिखें जिसे Word वर्तनी त्रुटि के रूप में पहचान सके।
  2. शब्द का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें।
  3. शब्दकोश में जोड़ें पर क्लिक करें।

गलतियों के बिना लिखें

इस आलेख में हमने जिन समाधानों को एक साथ रखा है, वे कई Microsoft Office संस्करणों के लिए काम करते हैं, इसलिए आपको पुराने संस्करण का उपयोग करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

हालांकि यह एक त्वरित समाधान है, यह आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा और आपको आत्मविश्वास से काम करने के लिए प्रेरित करेगा क्योंकि आपका दस्तावेज़ रीयल-टाइम में वर्तनी-जांच हो जाता है। यदि आपको लगता है कि अंतर्निहित वर्तनी जांचकर्ता पर्याप्त नहीं है, तो आप अपने लेखन की जांच के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं।