Sway vs. PowerPoint: आपके लिए कौन सा प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?

सबसे लंबे समय तक, हमने प्रोजेक्ट और रिपोर्ट प्रस्तुतियों के लिए Microsoft PowerPoint पर भरोसा किया है। एक अच्छा प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन जरूरी है, चाहे स्कूल प्रोजेक्ट के लिए हो या निवेशकों के लिए बिजनेस आइडिया पेश करने के लिए- और पॉवरपॉइंट गो-टू रहा है।

हाल ही में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया प्रेजेंटेशन प्रोग्राम लॉन्च किया जिसे माइक्रोसॉफ्ट स्वे के नाम से जाना जाता है। हालांकि यह PowerPoint के समान उद्देश्य को पूरा करता है, दोनों अनुप्रयोगों में अलग-अलग विशेषताएं हैं जो प्रत्येक को अद्वितीय बनाती हैं।

PowerPoint और Sway के बीच अंतर जानने के लिए पढ़ें, और आपकी प्रस्तुतियों के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट क्या है?

Microsoft PowerPoint एक प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जो Microsoft Office 365 सुइट के भाग के रूप में आता है, जो Word, Excel और अन्य Office टूल के साथ बंडल किया गया है।

यह प्रोग्राम जानकारी देने के लिए स्लाइड, लघु वीडियो और स्क्रीन रिकॉर्डिंग का उपयोग करता है। इसका उपयोग शैक्षिक उद्देश्यों, व्यावसायिक प्रस्तुतियों, वेबिनार, व्याख्यान, संगोष्ठियों या व्यक्तिगत उपयोग के लिए सरल और जटिल दोनों प्रस्तुतियों को बनाने के लिए किया जाता है।

Microsoft PowerPoint का उपयोग इतने लंबे समय से किया जा रहा है कि यह एकमात्र प्रस्तुति अनुप्रयोग है जो आवश्यकता पड़ने पर दिमाग में आता है।

माइक्रोसॉफ्ट स्व क्या है?

Microsoft Sway एक वैकल्पिक प्रस्तुति एप्लिकेशन है जिसे 2015 में Office 365 शिक्षा के हिस्से के रूप में लॉन्च किया गया था। यह प्रस्तुतियाँ बनाता है जिन्हें PowerPoint की जटिल कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं होती है।

Sway आपको वेब सहित विभिन्न स्रोतों से सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिससे आप रंगीन फ़ाइलें, प्रस्तुतियाँ और रिपोर्ट बना सकते हैं जिन्हें आप किसी भी डिवाइस से देख और साझा कर सकते हैं। इस एप्लिकेशन को उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है; आपको केवल यह जानने की जरूरत है कि ड्रैग एंड ड्रॉप कैसे किया जाता है।

बोलबाला बनाम पावरपॉइंट अंतर

Sway का उद्देश्य PowerPoint को उखाड़ फेंकना नहीं है; उनके लक्षित दर्शक काफी भिन्न होते हैं। हालाँकि, स्व उपयोगकर्ताओं को एक वैकल्पिक प्रस्तुति अनुप्रयोग प्रदान करता है। हम दोनों टूल की तुलना उनके मूल्य, उद्देश्य, लेआउट, टेम्प्लेट, सहयोग और, अंतिम क्रम में, साझाकरण विकल्पों के आधार पर करेंगे।

कीमत

Microsoft Office ने दो एप्लिकेशन विकसित किए, लेकिन एक मुफ़्त है, और दूसरे को एक्सेस करने के लिए सदस्यता की आवश्यकता है। जब तक आपके पास Microsoft खाता है, तब तक Sway एक निःशुल्क एप्लिकेशन है।

दूसरी ओर, पावरपॉइंट एक लाइसेंस प्राप्त एप्लिकेशन है, और इसे एक्सेस करने के लिए आपको एक सब्सक्रिप्शन खरीदना होगा। एक कंप्यूटर के लिए लागत $ 10 प्रति माह है और अधिकतम पांच कंप्यूटरों तक पहुंच के लिए $ 15 है।

प्रयोजन

Sway का एक अनौपचारिक अनुभव है और यह उन लोगों के लिए है जो मुख्य रूप से अपनी सामग्री ऑनलाइन प्राप्त करते हैं और वेब पर अपनी प्रस्तुतियों को साझा करने की संभावना रखते हैं। पावरपॉइंट बहुत औपचारिक और व्यवसाय-उन्मुख है और ऑनलाइन और ऑफलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध पेशेवर सुविधाएँ और डिज़ाइन प्रदान करता है।

लेआउट

अपनी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए Sway आपको तीन अलग-अलग लेआउट प्रदान करता है। इसमे शामिल है; लंबवत (आपको ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने की अनुमति देता है), क्षैतिज (आपको लगातार स्क्रॉल बग़ल में देता है), और स्लाइड शो (एक PowerPoint लेआउट के रूप में काम करता है)।

दूसरी ओर, आप PowerPoint प्रस्तुतियों को केवल स्लाइड शो स्वरूपों में ही कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्लाइडशो को बेहतर प्रवाह देने के लिए ट्रांज़िशन और टाइमर जोड़ सकते हैं।

टेम्पलेट्स

स्वे कम टेम्पलेट्स, मुख्य रूप से शैली के रूप में भेजा है। अच्छी बात यह है कि आप अपनी परियोजना को उपलब्ध स्व शैलियों के साथ पूरी तरह से वैयक्तिकृत कर सकते हैं क्योंकि वे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं।

पावरपॉइंट हजारों टेम्प्लेट प्रदान करता है जो आपके काम को आसान बनाते हैं , और आप अपनी प्रस्तुति की जरूरतों के आधार पर अपना खुद का टेम्प्लेट भी बना सकते हैं।

सहयोग

स्व सहयोग प्रदान करता है क्योंकि यह क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन है। यदि आप इसे Office 365 लाइसेंस के भाग के रूप में उपयोग करते हैं, तो PowerPoint के साथ, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यह फ़ंक्शन PowerPoint के स्टैंडअलोन संस्करण में उपलब्ध नहीं है।

शेयरिंग

आप ईमेल, टेक्स्ट, फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन के माध्यम से स्व प्रोजेक्ट लिंक साझा कर सकते हैं। साथ ही, आप तय कर सकते हैं कि दर्शकों को किस स्तर तक पहुंच मिलेगी, जो या तो केवल देखने के लिए हो सकती है या संपादित की जा सकती है । इसके अलावा, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता दूसरों के साथ लिंक साझा कर सकता है या नहीं।

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण के साथ PowerPoint साझाकरण विकल्प भिन्न होते हैं। Office 365 सदस्यता आपको प्रोजेक्ट को ईमेल या लिंक के माध्यम से साझा करने की अनुमति देती है। डेस्कटॉप संस्करण के लिए, आप प्रोजेक्ट को केवल ईमेल या अपनी पसंदीदा साझाकरण विधियों के माध्यम से साझा कर सकते हैं। अपने दर्शकों को प्रोजेक्ट को संपादित करने से रोकने के लिए, इसे पीडीएफ में बदलें या प्रोजेक्ट को केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल के रूप में सहेजें।

पावरपॉइंट की विशेषताएं

पावरपॉइंट कई विशेषताओं के साथ आता है, लेकिन निम्नलिखित आपको अपने प्रस्तुति कौशल को बेहतर बनाने और अपने बिंदुओं को अधिक कुशलता से संप्रेषित करने में मदद करेंगे।

स्लाइड लेआउट

यह सुविधा आपको आपकी प्रस्तुतियों के लिए अलग-अलग लेआउट प्रदान करती है। लेआउट का चुनाव आपके द्वारा बनाई जा रही प्रस्तुति के प्रकार से निर्धारित होता है।

डालने

सम्मिलित करें विकल्प आपको विभिन्न विशेषताओं के साथ प्रस्तुत करता है जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ सकते हैं। इसमें कुछ उल्लेख करने के लिए स्मार्टआर्ट , चित्र , आकार , वीडियो , टेबल और स्क्रीनशॉट शामिल हैं । आप इस खंड में अपनी प्रस्तुति को मीडिया-समृद्ध बना सकते हैं, और इसे आकर्षक और अनुसरण करने में आसान बना सकते हैं।

स्लाइड डिजाइन

पावरपॉइंट आपको अपनी स्लाइड्स की पृष्ठभूमि में डिज़ाइन जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे वे देखने में अधिक आकर्षक हो जाते हैं। पृष्ठभूमि डिज़ाइन विभिन्न रंगों और बनावटों में उपलब्ध हैं, जिससे आपको अपनी प्रस्तुति के लिए सबसे उपयुक्त डिज़ाइन चुनने की स्वतंत्रता मिलती है।

आप उपलब्ध डिज़ाइनों का उपयोग कर सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।

एनिमेशन

आपकी प्रस्तुतियों के दौरान, स्लाइड एक के बाद एक स्क्रीन पर दिखाई देंगी। आप स्लाइड पर ऑब्जेक्ट में एनिमेशन जोड़कर इस ट्रांज़िशन को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।

आप स्लाइड के तीन अलग-अलग चरणों में किसी ऑब्जेक्ट पर एनिमेशन लागू कर सकते हैं। इसके अलावा, आप वस्तुओं को स्क्रीन पर आते ही चेतन कर सकते हैं, जबकि वे दिखाई दे रही हैं और जैसे ही वे गायब हो जाती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट स्वे की विशेषताएं

अभिगम्यता दृश्य

एक्सेसिबिलिटी व्यू को चालू करके उच्च कंट्रास्ट डिस्प्ले में एक बोलबाला दिखाया जाता है। साथ ही, ऐनिमेशन अक्षम हैं, और सुगम्यता दृश्य चालू होने पर आसान पढ़ने के लिए नेविगेशन कुंजियाँ चालू हैं।

ऑडियो रिकॉर्डिंग

ऑडियो फीचर आपको अपनी परियोजनाओं पर कथन और कमेंट्री जोड़ने की अनुमति देता है। यह इंटरैक्टिव प्रस्तुतियों के लिए एक आदर्श अतिरिक्त है। ध्यान दें कि यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध है जब आप जिस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं वह माइक्रोफ़ोन का समर्थन करता है।

सुरक्षा और गोपनीयता

इसे ऑनलाइन साझा करते समय आपकी परियोजना की सुरक्षा सर्वोपरि है, और यही कारण है कि Microsoft Sway आपको पासवर्ड के उपयोग से अपनी परियोजनाओं को लॉक करने की क्षमता प्रदान करता है। इस सुविधा के साथ, आपको मानसिक शांति मिलेगी कि आपकी सभी फाइलें सुरक्षित हैं।

क्या अधिक है, यदि आप नहीं चाहते कि आपके दर्शक उस सॉफ़्टवेयर की पहचान करें जिसका उपयोग आपने अपना प्रोजेक्ट बनाने के लिए किया था, तो Sway आपकी प्रस्तुतियों को साझा करते समय इसकी अनुमति देता है।

दर्शकों की संख्या

यदि आप अपने प्रोजेक्ट को देखने वाले लोगों की संख्या को नोट करना चाहते हैं, तो स्व में दर्शकों की संख्या की सुविधा है। ध्यान दें कि आपके द्वारा देखे जाने की संख्या आपकी गोपनीयता सेटिंग्स और उन लोगों की संख्या पर निर्भर करती है जिनके साथ आप अपनी सामग्री साझा करते हैं।

Microsoft PowerPoint के पेशेवरों और विपक्ष

पेशेवरों

  • अपनी सदस्यता के लिए भुगतान करने के बाद, PowerPoint को डाउनलोड करना आसान है, और आप इसे कहीं से भी उपयोग कर सकते हैं।
  • पावरपॉइंट में एनिमेशन और स्लाइड डिज़ाइन हैं जो आपको रोमांचक और आकर्षक व्यवसाय और औपचारिक प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद करते हैं।
  • Microsoft PowerPoint का उपयोग करना आसान है और आपको सॉफ़्टवेयर से सीधे अपने प्रोजेक्ट की प्रतियां प्रिंट करने की अनुमति देता है।
  • यह एप्लिकेशन आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी परियोजनाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी प्रस्तुति में चित्र, आकार सम्मिलित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट कर सकते हैं।

दोष

  • चालू मासिक या वार्षिक सदस्यता लंबे समय में PowerPoint का उपयोग करना महंगा बनाती है।
  • PowerPoint बहुत अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं को अभिभूत कर सकता है। कुछ अनावश्यक वस्तुओं और प्रभावों के साथ भीड़-भाड़ वाली प्रस्तुतियाँ बनाते हैं।
  • दर्शक वस्तुओं और एनीमेशन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, मुख्य एजेंडा की दृष्टि खो सकते हैं और प्रस्तुति के उद्देश्य को हरा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट स्वे के पेशेवरों और विपक्ष

पेशेवरों

  • यह आपको इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन बनाने में मदद करता है।
  • आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और रंग विकल्पों में फिट करने के लिए चित्रों को संपादित करने की अनुमति देता है।
  • एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और यहां तक ​​कि आईपैड और आईफ़ोन पर भी काम करता है।
  • आसान उपयोग के लिए स्व के पास स्वचालित विकल्प हैं।
  • स्व प्रोजेक्ट स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, और कई उपयोगकर्ता एक साथ उन पर काम कर सकते हैं।

दोष

  • आप Sway को केवल तभी एक्सेस कर सकते हैं जब आपके पास Microsoft खाता हो।
  • जब तक आप विंडोज 10 के साथ ऐप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक आपके पास स्व का उपयोग करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।

बोलबाला या PowerPoint? आपको कौन सा प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर चुनना चाहिए?

दो प्रस्तुति अनुप्रयोगों के बीच चुनाव आपके दर्शकों, सामग्री के प्रकार और प्रस्तुति पद्धति पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, PowerPoint व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त है, और प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति के दौरान उपलब्ध होना चाहिए।

दूसरी ओर, स्व ऐसे दर्शकों की सेवा करता है जो प्रस्तुतकर्ता के बिना वीडियो और एनिमेशन के साथ ऑनलाइन प्रस्तुतीकरण पसंद करते हैं।