Todoist क्या है और यह आपकी उत्पादकता में कैसे सुधार कर सकता है?

इन दिनों, हम में से अधिक पहले की तुलना में दूर से काम करते हैं और अध्ययन करते हैं। और इसके शीर्ष पर, हम पर्यावरण के प्रति अधिक जागरूक हो गए हैं। इन दोनों को ध्यान में रखते हुए पेपर टू डू लिस्ट बीते दिनों की बात होती जा रही है।

इन जरूरतों को पूरा करने के लिए, समय को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने की बढ़ती मांगों के साथ, कई उपयोगकर्ताओं ने इसके बजाय डिजिटल टू-डू सूचियों की ओर रुख किया है। लेकिन वर्ड डॉक्यूमेंट में अपना खुद का बनाने के बजाय, वे ऐप्स का उपयोग करते हैं।

ऐसा ही एक ऐप है टोडिस्ट। इस लेख में, हम बताएंगे कि टोडिस्ट क्या है, यह कैसे काम करता है, और यह आपके वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए एक अच्छा विकल्प क्यों है।

टोडिस्ट क्या है?

Todoist एक ऐसा ऐप है जो आपको अपने दिन और सप्ताह की योजना बनाने की अनुमति देता है। आप टूल का उपयोग उन सरल कार्यों को जोड़ने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप जाते ही टिक कर देते हैं, और इनमें से प्रत्येक के लिए विवरण जोड़ सकते हैं। ऐप को 2007 में लॉन्च किया गया था, और कंपनी कैलिफ़ोर्निया में स्थित है।

Todoist का उपयोग करने के लिए, आप आरंभ करने के लिए एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने Google खाते से साइन इन कर सकते हैं। मूल संस्करण मुफ़्त है, और इसके साथ, आपको निम्नलिखित सभी मिलेंगे:

  • प्रति प्रोजेक्ट 300 सक्रिय कार्य
  • प्रति प्रोजेक्ट 20 सक्रिय अनुभाग
  • प्रत्येक परियोजना पर अधिकतम पांच सहयोगी

यदि आपको इसकी आवश्यकता महसूस होती है, तो आप कंपनी की भुगतान योजनाओं में से किसी एक में अपग्रेड कर सकते हैं (उन पर बाद में अधिक)।

टोडिस्ट का उपयोग किसे करना चाहिए?

टोडोइस्ट का लक्ष्य जनसांख्यिकी बहुत व्यापक है। यदि आप अपने एकल कार्यों पर नज़र रखने के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए यह एक सहायक उपकरण है। दैनिक कार्य सूचियां बनाने के अलावा, आप विशिष्ट परियोजनाओं के लिए समय सीमा को उजागर करने के लिए मंच का उपयोग भी कर सकते हैं।

यदि आप एक बड़े संगठन के हिस्से के रूप में टोडोइस्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको यह प्लेटफॉर्म मददगार भी लगेगा। हालाँकि, आप प्रो ($4 प्रति माह) या व्यवसाय ($6 प्रति माह) में अपग्रेड करने पर विचार कर सकते हैं।

प्रो के साथ, आपके पास अधिकतम 300 सक्रिय गैर-संग्रहीत प्रोजेक्ट हो सकते हैं—मुफ्त संस्करण के साथ केवल पांच की तुलना में। बिजनेस प्लान के लिए यह संख्या बढ़कर 500 हो जाती है। इसके अलावा, आप दोनों के लिए 100 मेगाबाइट तक की फाइलें अपलोड कर सकते हैं।

सामान्यतया, टोडोइस्ट उन लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है जो अपने दैनिक कार्यों को पारंपरिक बॉक्स-टिकिंग के साथ करना चाहते हैं। हालांकि, अगर आप पोमोडोरो तकनीक या कैलेंडर ब्लॉकिंग का उपयोग करके बेहतर काम करते हैं, तो आप कहीं और देखना चाहेंगे।

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टोडिस्ट की सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

टोडोइस्ट में बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं, भले ही आपको सशुल्क योजना की आवश्यकता न हो। आप इनमें से कुछ बेहतरीन नीचे पाएंगे।

1. कार्यों में विवरण जोड़ें

Todoist की मुख्य विशेषता आपको नए कार्य बनाने की अनुमति देती है। हालांकि, पेपर टू-डू सूचियों का उपयोग करने की तुलना में एक अच्छा लाभ यह है कि आप विवरण भी जोड़ सकते हैं।

इन विवरणों में, आप जितना चाहें उतना विवरण जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप सब कुछ एक ही स्थान पर रखने के लिए उपयोगी लिंक शामिल कर सकते हैं।

2. नए प्रोजेक्ट बनाएं

भले ही आप पूर्णकालिक काम करते हों, अध्ययन करते हों, या स्वरोजगार करते हों, संभावना है कि आप अक्सर एक से अधिक परियोजनाओं में हाथ बँटाते हैं। इन मामलों में, आपको अपने कार्यों को विभिन्न परियोजनाओं में विभाजित करने से संभवतः अधिक लाभ होगा।

Todoist के साथ, आप यह कर सकते हैं। एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, बाईं ओर के साइडबार पर जाएँ और प्रोजेक्ट्स पर होवर करें। फिर, + बटन पर क्लिक करें।

अपने प्रोजेक्ट को नाम और कस्टमाइज़ करने के बाद, विंडो के निचले भाग में जोड़ें चुनें।

प्रत्येक प्रोजेक्ट के भीतर, आप "कार्य जोड़ें" के आगे + बटन पर टैप करके कार्य जोड़ सकते हैं।

3. फ़िल्टर जोड़ें

जब आप व्यस्त होते हैं, तो कार्यों को फ़िल्टर करना यह सुनिश्चित करने के लिए मूल्यवान है कि आप अभिभूत न हों। Todoist आपको रेडीमेड फिल्टर का उपयोग करने के साथ-साथ अपने स्वयं के फ़िल्टर बनाकर ऐसा करने की अनुमति देता है।

टोडोइस्ट के फिल्टर के साथ, आप कार्यों को इस आधार पर छान सकते हैं कि आपको उन्हें सौंपा गया था या कोई और था। इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि कौन सी प्राथमिकताएं हैं।

Todoist पर एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए, बाईं ओर के साइडबार में नीचे स्क्रॉल करके Filters पर जाएँ। शीर्षक के आगे, दिखाई देने पर + चिह्न पर टैप करें. अपने फ़िल्टर को नाम देने और कस्टमाइज़ करने के बाद, इसे बनाने के लिए Add पर क्लिक करें।

Todoist . का उपयोग करने के पेशेवरों

इसे अब तक पढ़ने के बाद, आपको अब यह अच्छी तरह समझ आ जाना चाहिए कि टोडोइस्ट क्या है, आप इसका उपयोग कब करेंगे और इसकी सर्वोत्तम विशेषताएं क्या हैं।

यह तय करने से पहले कि क्या यह प्लेटफॉर्म आपके लिए सही विकल्प है, आपको इसके फायदे और नुकसान पर विचार करना होगा। आपके कार्य और परियोजना नियोजन के लिए टोडिस्ट का उपयोग करने के तीन लाभ नीचे दिए गए हैं।

1. प्रयोग करने में आसान

यदि आप पहले से ही आसान कार्य को सरल बनाने के उद्देश्य से एक उपकरण बनाने जा रहे हैं, तो आपको एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस की आवश्यकता होगी। और टोडिस्ट उस पर उद्धार करता है।

ऐप का उपयोग करते समय, आपको बाईं ओर बार में अपनी जरूरत की हर श्रेणी मिलेगी। आप कार्यों तक पहुँचने के लिए शीर्ष पर स्थित टूलबार का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि दैनिक पूर्ण किए गए असाइनमेंट, और भी अधिक सरल।

2. नि: शुल्क संस्करण के लिए बहुत सारी सुविधाएँ

जब तक आप एक विशाल विश्वविद्यालय समूह या कई कर्मचारियों वाले व्यवसाय का हिस्सा नहीं हैं, तब तक आपको शायद कभी भी टोडोइस्ट के भुगतान किए गए संस्करणों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी। और यदि आप नि:शुल्क संस्करण के साथ बने रहते हैं, तो आप बहुत अधिक छूटने की संभावना नहीं रखते हैं।

यदि आप एक बुनियादी दैनिक कार्य ट्रैकर की तलाश कर रहे हैं तो टोडोइस्ट के मुफ्त संस्करण में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता होगी। इसके अलावा, हालांकि इसकी तुलना monday.com जैसे अधिक जटिल परियोजना प्रबंधन प्लेटफार्मों से नहीं की जा सकती है , फिर भी आप इनके साथ इसका उपयोग कर सकते हैं।

3. कम अपशिष्ट

पेपर टू-डू सूचियों का उपयोग करते समय, आप शायद उन्हें या तो एक नोटपैड में रखते हैं, जिसे आप फेंक देते हैं – या आप प्रत्येक पृष्ठ को चीर कर अपने बिन में फेंक देते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, यह बहुत सारे अनावश्यक कचरे का कारण बन सकता है।

Todoist का उपयोग करके, आप कम कागज का प्रयोग करेंगे। और लंबे समय में ऐसा करना पर्यावरण के लिए अच्छा होगा।

Todoist . का उपयोग करने का विपक्ष

Todoist का उपयोग करने के लाभों के बावजूद, यह इसके नुकसान को ध्यान में रखने योग्य भी है। इस प्लेटफॉर्म के साथ अपने दैनिक कार्यों को ट्रैक करने के तीन नुकसान नीचे दिए गए हैं।

1. आप टोडिस्ट का प्रयोग करना भूल सकते हैं

Todoist का उपयोग करने की सबसे बड़ी कमियों में से एक यह है कि आपको इसे एक आदत बनाने की आवश्यकता है। पेपर टू-डू सूची का उपयोग करना आसान है; आपके पास करीब-करीब हमेशा एक पेन और पेपर होता है।

दूसरी ओर, Todoist के लिए आपको या तो वेबसाइट पर जाना होगा या कोई ऐप खोलना होगा। इसलिए, यदि आप नियमित रूप से इस टूल का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे बुकमार्क करने या ऐप को अपनी स्क्रीन पर एक प्रमुख स्थान पर ले जाने पर विचार करें।

2. नो टाइम-ट्रैकिंग फीचर्स

कुछ लोगों के लिए, टू-डू सूची का उपयोग करके कार्यों को ट्रैक करना काफी अच्छा काम करता है। हालांकि, दूसरों के लिए, समय-आधारित उत्पादकता विधियों का उपयोग करना बेहतर होगा।

लेखन के समय, टोडिस्ट के पास व्यापक समय-ट्रैकिंग सुविधाएँ नहीं हैं। इसलिए, जब आप अभी भी कार्यों की रूपरेखा के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं, तो आपको यह देखने के लिए कहीं और देखना होगा कि आप उन पर कितना समय बिताते हैं।

3. फाइल अपलोड करने की सीमा

जब आप Todoist पर प्रोजेक्ट में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, तो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी योजना के लिए अपलोड करने की सीमा को ध्यान में रखना आवश्यक है।

कुछ मामलों में, आप Google डिस्क में अपने प्रोजेक्ट से संबंधित फ़ाइलें और फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। फिर, आप इसके बजाय लिंक साझा कर सकते हैं।

Todoist . के साथ अपने दैनिक कार्य वर्कफ़्लो में सुधार करें

टू-डू सूची बनाने के लिए टोडिस्ट सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक है, और यह देखना मुश्किल नहीं है कि क्यों। समाधान में सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं को संतुष्ट करेगी, और इसका उपयोग करना बहुत सीधा है।

इस लेख को पढ़ने के बाद, अब आपको इस बात का अच्छा अंदाजा हो गया होगा कि टोडिस्ट आपके लिए उपयुक्त है या नहीं। तो कोशिश कर के देखों?