মসৃণ; কার্যকরী বহুমুখী এগুলি এমন শব্দ যা আপনার ব্যবসা কীভাবে কাজ করে তা বর্ণনা করা উচিত। নিরবিচ্ছিন্ন সাফল্যের এই লক্ষ্যে পৌঁছানোর এক ধাপ হল সংগঠনের মাধ্যমে। এবং আপনাকে সংগঠিত রাখতে, আপনার পুরো দলটিকে একটি সহজ এবং পরিচিত উত্পাদনশীলতা প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসা উচিত। সেখানেই Google Workspace আসে। ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য এটিতে একটি অ্যাপ রয়েছে, সবগুলোই এক ছাতার নিচে আটকে আছে যা তাদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করতে সাহায্য করে। Google Workspace কী এবং এটি কীভাবে আপনার দলকে উপকৃত করতে পারে সে সম্পর্কে কথা বলি।
Google Workspace হল অ্যাপগুলির একটি স্যুট যা একটি পেশাদার অফিস এবং ছোট ব্যবসার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুই কভার করে। আপনি সম্ভবত Gmail, Drive, Docs, Sheets এবং Slides-এর মতো আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহার থেকে Google Workspace-এর অনেক অ্যাপের সাথে পরিচিত। ওয়ার্কস্পেস এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে উন্নত করে এবং সেগুলিকে ব্যবসার জন্য তৈরি করে৷ এটি কিছু উত্তেজনাপূর্ণ নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করে।
"কিন্তু আমি আমার ব্যক্তিগত জীবনে সেই অ্যাপগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করি," আপনি হয়তো ভাবছেন। Google Workspace আপনি আগে থেকেই ব্যবহার করছেন এমন অ্যাপ তৈরি করে এবং সেগুলিকে আপনার ও আপনার ব্যবসার জন্য আরও ভাল করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে স্তরটি কিনছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি 30GB থেকে 5TB Google ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেস পাবেন, যখন এই অ্যাপগুলির বিনামূল্যের সংস্করণ শুধুমাত্র 15GB অফার করে। Google দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইডগুলি অতিরিক্ত সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে উন্নত করা হয়েছে, যেমন অ্যাডমিন টুল যা আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় কার কোন নথিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ অবশ্যই, সমন্বিত Google Chat অ্যাপের সাথে সহযোগিতা অনেক সহজ, যা আপনার পুরো দলের জন্য সহজ যোগাযোগের সুবিধা দেয়।
নতুন ব্যবসার জন্য একটি স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্য হল আপনার Gmail ঠিকানার জন্য আপনার নিজস্ব কোম্পানির ডোমেন ব্যবহার করার ক্ষমতা। “ @yourcompanyhere.com ” দেখতে কেমন পেশাদার মনে করুন। এবং যেহেতু আপনি এবং আপনার অনেক কর্মচারী সম্ভবত Gmail-এর ইনবক্সের সাথে পরিচিত, তাই দত্তক গ্রহণটি নির্বিঘ্ন হবে৷
উপরে উল্লিখিত কিছু অ্যাপে জেমিনি অন্তর্নির্মিত রয়েছে, যার অর্থ আপনি প্রতিটি প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে এবং আপনার কাজকে আরও দ্রুত স্কেল করতে AI টুল ব্যবহার করতে পারেন। মিথুন ডক্সে সম্পাদনা এবং খসড়ার পরামর্শ দিতে পারে। এটি পত্রকগুলিতে স্প্রেডশীটগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে৷ এটি প্রাকৃতিক ভাষায় লিখিত জটিল প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। এবং পুরো প্যাকেজটিকে একটি সুন্দর ধনুকে মোড়ানোর জন্য, Google এর নোটবুক এলএম (যা এখন নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেস পরিকল্পনার সাথে অন্তর্ভুক্ত) আপনাকে উত্তরগুলি অনুসন্ধান করতে এবং একটি অবস্থান থেকে আপনার কোম্পানির নথি জুড়ে সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনাকে শুরু করতে Google Workspace-এর 14 দিনের ট্রায়াল আছে। প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $7 থেকে শুরু করে বেছে নেওয়ার জন্য তিনটি প্রধান সংস্করণ রয়েছে। স্তরগুলি বাড়ার সাথে সাথে আপনি আরও বেশি সঞ্চয়স্থান, আরও AI পরিষেবা এবং এমনকি সর্বোচ্চ স্তরে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের মতো অতিরিক্ত সুবিধা পাবেন। $7 সংস্করণটি লোকেদের জন্য সর্বোত্তম হতে পারে যারা প্রথমবারের জন্য একটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করে দেখেন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনার একটি প্রয়োজন, তাহলে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য 14 ডলারে স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ বিবেচনা করুন । প্লাস সংস্করণটি বৃহত্তর ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম যাদের উন্নত নিরাপত্তা এবং ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হতে পারে।
Google Workspace হল একটি দুর্দান্ত টুল যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে, দল জুড়ে সহযোগিতা করতে এবং সাধারণত কম ঝামেলায় আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করবে।