উইন্ডোজ এবং ম্যাকে একটি এক্সেল ফাইল কীভাবে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করবেন

আপনি যদি একটি কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার Mac বা PC-এ আপনার কিছু Microsoft Excel নথি আছে যা আপনি অন্য লোকেদের খুঁজে পেতে এবং পড়তে চান না।

সর্বোপরি, Excel শুধুমাত্র গড় ব্যক্তিকেই নয়, ব্যবসা, সরকারী প্রতিষ্ঠান এবং বিশ্বব্যাপী অন্যান্য লক্ষ লক্ষ লোককেও পরিষেবা দেয়৷ আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যে কাজেই ব্যবহার করছেন না কেন, সেই তথ্য সুরক্ষিত রাখার সর্বোত্তম উপায় হল কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে হয় তা শেখা।

একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা হচ্ছে

আপনি Excel এ গ্রাফ তৈরি করছেন , একটি পিভট টেবিল তৈরি করছেন , বা ডেটার সারি এবং সারি ইনপুট করছেন, আপনার ডেটা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা শুধু একটি ভাল ধারণা নয়, এটি সহজও।

ধাপ 1: এক্সেলে, আপনি যে ডকুমেন্টটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।

ধাপ 2: File-এ ক্লিক করুন, তারপর Info ।

ধাপ 3: এরপর, ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: এক্সেল আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করতে অনুরোধ করবে। জটিল এবং অনন্য একটি চয়ন করুন এবং এটি একটি গুণমান পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে নোট করুন৷

ফাইল এনক্রিপশন

এখন আপনি আপনার সবচেয়ে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করেছেন, এটি আপনার সিস্টেমে নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করার কথা বিবেচনা করতে পারে। বিপুল সংখ্যক রেকর্ড রক্ষা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেগুলিকে এনক্রিপ্ট করা। ভাগ্যক্রমে, এনক্রিপশন প্রোগ্রামগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন নয়। Windows 10 পেশাদার ব্যবহারকারীদের BitLocker নামে একটি অন্তর্নির্মিত এনক্রিপশন ইউটিলিটি রয়েছে। তবুও, আপনি যদি বিভিন্ন ধরণের ডেটার জন্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে একটি বিনামূল্যের সংস্করণ ডাউনলোড করতে চান তবে আপনি VeraCrypt ওপেন সোর্স ডাউনলোড চেষ্টা করতে পারেন।

অতিরিক্ত নিরাপত্তা বিকল্প

প্রয়োজনে এক্সেল আপনাকে আপনার ফাইলে আরও কাস্টমাইজড নিরাপত্তা বিকল্প প্রয়োগ করতে দেয়। এই অন্যান্য বিকল্পগুলি কী করে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য সঠিক নিরাপত্তা তৈরি করতে পারেন। প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক এর অধীনে, আপনি বেশ কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য পাবেন যা দরকারী প্রমাণিত হতে পারে:

চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন: এটি ফাইলটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবে, যা অন্য ব্যক্তিদের জানতে দেয় যে তাদের কোনো পরিবর্তন করা উচিত নয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করলে পাসওয়ার্ডের পিছনে থাকা ডেটা সুরক্ষিত হবে না, তাই এটি কোনও নিরাপত্তা প্রদান করে না।

বর্তমান শীট সুরক্ষিত করুন: এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে বর্তমানে নির্বাচিত ওয়ার্কশীটকে রক্ষা করবে যাতে লোকেরা কোনও পরিবর্তন বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের পরিবর্তন করতে না পারে। এটি একটি সুবিধাজনক বিকল্প যদি ওয়ার্কবুকে শুধুমাত্র একটি শীট থাকে যা আপনি সুরক্ষিত করতে চান, এবং লোকেরা যদি তথ্যটি দেখতে পারে তবে আপনি কিছু মনে করবেন না — আপনি চান না যে তারা কিছুতেই বিশৃঙ্খলা করুক। আপনি লক্ষ্য করবেন যে ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচারের সাথে এটি করার একটি বিকল্পও রয়েছে, যা ওয়ার্কবুকের বড় পরিবর্তন (যেমন একটি নতুন শীট যোগ করা) থেকে রক্ষা করে, যদি না লোকেদের কাছে পাসওয়ার্ড থাকে।

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন: আপনি গ্যারান্টি দিতে পারেন যে শুধুমাত্র আপনি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করে আপনার এক্সেল ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন।

এক্সেল ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা অনেক লোক উপেক্ষা করে। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থেকে শুরু করে আপনার তথ্য যে ব্যক্তিগত এবং সুরক্ষিত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রচুর নিরাপত্তা ব্যবস্থা উপলব্ধ রয়েছে৷

কিন্তু যদি এই সব ওভারকিলের মতো মনে হয়, আপনার ওয়ার্কশীটগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য আপনার কাছে কম চরম বিকল্প রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি হয়ত এক্সেলে সেল লক করতে পছন্দ করতে পারেন যাতে সেগুলি দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তিত না হয়।