যদি আমরা সমসাময়িক সাদা-কলার কর্মীদের দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা তৈরি করি, তাহলে আমার ধারণা এটি সম্ভবত "Ctrl+C" নয়, বরং "Alt+Tab" হবে।
একজন অফিস কর্মীর জীবনের একটি সাধারণ দিন এভাবে যায়:
আপনি WeChat অথবা Lark-এ একটি অনুরোধ পাবেন, প্রস্তাবটি লেখার জন্য Word-এ স্যুইচ করুন; তথ্য অনুসন্ধানের জন্য আপনার ব্রাউজার খুলুন, তারপর PDF রেফারেন্সগুলি দেখার জন্য Adobe Reader-এ স্যুইচ করুন; হঠাৎ একটি Zoom মিটিং বেজে ওঠে, আপনি যোগদানের জন্য স্যুইচ করুন; মিটিংয়ের পরে, মিনিটগুলি সিঙ্ক করার জন্য আপনি IM সফ্টওয়্যারে ফিরে যান এবং আপনি যখন এটিতে থাকবেন, তখন OA সিস্টেমে একটি অনুমোদনের অনুরোধ জমা দিন…
এই ধরণের কাজের বাস্তবতা অনেক বস তাদের কর্মীদের জন্য কল্পনা করা কাজের দৃশ্যপট থেকে বেশ আলাদা। বিভিন্ন সফ্টওয়্যার, বিভিন্ন বিবরণ এবং কাজের বিষয়বস্তুর জটিলতার অর্থ হল AI এখনও বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ঘুরে বেড়াতে অক্ষম। একটি এর্গোনমিক চেয়ারে বসে থাকা ব্যক্তি একদিনে খুব বেশি নড়াচড়া নাও করতে পারে, তবে এই ধরণের কাজের "প্রসঙ্গ" অনুসারে মস্তিষ্ক কতবার ঘুরে বেড়ায় তা পরিমাপ করা কঠিন।
ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষণায় দেখা গেছে যে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে স্যুইচ করার পর, একটি একক "প্রসঙ্গিক" রূপান্তর অর্জনের জন্য, মানুষের মস্তিষ্কের ২৩ মিনিট সময় লাগে পুনরায় ফোকাস করতে। আমরা মনে করি আমাদের কাছে আরও উন্নত SaaS টুলচেইন আছে, কিন্তু বাস্তবতা হল এই সরঞ্জামগুলির দ্বারা আমাদের মনোযোগ খণ্ডিত হয়ে যায়। এই বারবার স্যুইচিংয়ের ফলে তথ্য এবং অনুপ্রেরণা হারিয়ে যায়।
কিংসফট অফিসের ২০২৫ WPS ৩৬৫ এআই কোলাবোরেটিভ অফিস কনফারেন্সের আপডেটগুলি আসলে অফিস কর্মীদের ঘন ঘন "Alt+Tab" টিপে কাজগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে হওয়ার সমস্যা সমাধানের লক্ষ্যে ছিল: যেহেতু স্যুইচিং বেদনাদায়ক, তাই কেন সবগুলিকে একটি "কন্টেইনারে" রাখা হবে না?
WPS 365 এর লক্ষ্য হল অন্য ধরণের "অল-ইন-ওয়ান" সমাধান।
প্রযুক্তি জগতে, "অল-ইন-ওয়ান" শব্দটি নতুন নয়, এবং এটি কখনও কখনও অবমাননাকরও বটে, কারণ এটি প্রায়শই ফুলে ওঠা বৈশিষ্ট্য, একটি মাঝারি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং এমনকি অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যারের একটি সম্পূর্ণ স্যুটকে বোঝায় যা পিসি ব্যবহারকারীদের জন্য দুঃস্বপ্ন হতে পারে। তবে, এন্টারপ্রাইজ পরিষেবা খাতে, "বেস্ট অফ ব্রিড" কৌশলটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হচ্ছে – কারণ ব্যবহারকারীদের ওয়ার্ড, জুম, স্ল্যাক এবং অ্যাডোব নিজেই একত্রিত করা বেশ ব্যয়বহুল।
WPS 365 এর "ওয়ান-স্টপ" পদ্ধতিটি একটু আলাদা। এটি ডেটা আইসোলেশন এবং অ্যাপ্লিকেশন ফ্র্যাগমেন্টেশনের সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করে।
WPS 365 কেবল তার দুটি মূল AI পণ্য, ইন্টেলিজেন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং ডিজিটাল কর্মচারীকেই আপগ্রেড করেনি, বরং WPS Lingxi Enterprise Edition, Team Space এবং AI প্ল্যাটফর্মের মতো নতুন পণ্যও চালু করেছে যাতে সাংগঠনিক ব্যবহারকারীদের এন্টারপ্রাইজ-ব্যাপী জ্ঞান পরিচালনা এবং প্রয়োগের ক্ষমতা বৃদ্ধি পায়।
WPS Lingxi এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ তিনটি মূল ক্ষমতাকে একীভূত করে: স্বায়ত্তশাসিত পরিকল্পনা, সরঞ্জাম অ্যাক্সেস এবং অফিস অপারেশন। অফিস পরিবেশে AI-কে ক্রমাগত নথি পরিবর্তন করতে সক্ষম করার পাশাপাশি, এটি ডকুমেন্টের কাজগুলিকে কেন্দ্র করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এন্টারপ্রাইজ-ব্যাপী জ্ঞানকে একত্রিত করতে পারে।
এই ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে, ব্যবহারকারীরা কেবল কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করে এন্টারপ্রাইজ সংস্করণে বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট এজেন্ট তৈরি করতে পারেন। এটি AI কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ পরিকল্পনা করতে এবং উচ্চ-ফ্রিকোয়েন্সি এবং পুনরাবৃত্তিমূলক ডকুমেন্ট কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য সরঞ্জামগুলিকে কল করতে দেয় যা সাধারণত এন্টারপ্রাইজগুলিতে পাওয়া যায়, যেমন সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের সারাংশ, OKR অগ্রগতি ট্র্যাকিং, অস্বাভাবিক ডেটা পর্যবেক্ষণ এবং প্রাথমিক সতর্কতা, এবং দৈনিক প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো।
▲ বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট লাইব্রেরির বুদ্ধিমান অনুসন্ধান ফাংশন
ইন্টেলিজেন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরিটি ইন্টেলিজেন্ট সার্চ, টিম পরীক্ষা, নলেজ সেলফ-টেস্ট এবং নলেজ চেকের মতো এআই টুল অফার করে। এর মধ্যে, এআই-চালিত উত্তর ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যাওয়া কন্টেন্ট পুনরুদ্ধার করে এবং প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে উত্তর আউটপুট দেয়, যা দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রাপ্তি, গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ডেটা জিজ্ঞাসা করা এবং নতুন কর্মীদের নিয়ম ও বিধি অনুসন্ধানের মতো পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত। ব্যবহারকারীরা যখন ফাইলের নাম ভুলে যান কিন্তু কন্টেন্টের বিষয় মনে রাখেন তখন এআই-চালিত ডকুমেন্ট অনুসন্ধান ফাংশন সিমেন্টিক ম্যাচিংয়ের মাধ্যমে সম্পর্কিত নথি খুঁজে পেতে পারে।
এটা আমাদের ঘর সাজানোর পদ্ধতির অনুরূপ। বসার ঘর, শোবার ঘর এবং পড়ার ঘর তিনটি আলাদা বাক্স ছিল। এক ঘর থেকে অন্য ঘরে যেতে হলে বাইরে ঠান্ডার মধ্য দিয়ে যেতে হত। WPS 365 যা করে তা হল দেয়াল ভেঙে একটি বৃহৎ, খোলা জায়গায় পরিণত করা।
ডিজিটাল কর্মচারী এবং টিম স্পেসের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আমরা এই মডেলটিকে একটি সূত্র দিয়ে সংক্ষেপে বর্ণনা করতে পারি: WPS 365 ≈ মাইক্রোসফ্ট অফিস + জুম + টিমস + অ্যাডোবি পিডিএফ।
এই সূত্রের পিছনে অভিজ্ঞতা বিপ্লব হল "নিরবচ্ছিন্ন"।
মিটিং এবং ডকুমেন্টের সহাবস্থান: যখন আপনি একটি মিটিংয়ে থাকেন, তখন ফাইল পাঠানোর জন্য আপনাকে স্ক্রিন পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না। একটি শেয়ার্ড ডকুমেন্ট (ডক) সরাসরি স্ক্রিনের ডানদিকে পপ আপ হতে পারে, যা সকলকে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করার সুযোগ দেয়। AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিনিট তৈরি করে এবং মিটিং শেষে এক ক্লিকেই ডকুমেন্টটিকে একটি করণীয় তালিকা (টাস্ক) তে রূপান্তরিত করা যায়।
IM এবং ব্যবসায়িক প্রবাহ: যখন আপনি একটি চুক্তি PDF পাবেন, তখন আপনাকে কোনও বিশেষ রিডার ডাউনলোড করার প্রয়োজন হবে না। আপনি সরাসরি IM চ্যাট বক্সে এটির প্রিভিউ এবং স্বাক্ষর করতে পারেন, এমনকি AI ব্যবহার করে ঝুঁকির ধারাগুলি বের করে এক ক্লিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে পারেন।
জ্ঞানের শূন্য দূরত্ব: যখন আপনি কোনও প্রস্তাব লিখতে গিয়ে আটকে যান, তখন আপনাকে গ্রুপ চ্যাটে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ঐতিহাসিক ফাইলগুলি অনুসন্ধান করার প্রয়োজন হয় না। AI ইতিমধ্যেই প্রাসঙ্গিক জ্ঞান আপনার নখদর্পণে পৌঁছে দিয়েছে।
▲ WPS 365 এর টিম স্পেস বৈশিষ্ট্য
কিংসফট অফিস হিসাব করে দেখেছে যে একটি বিতরণকৃত "শীর্ষ-স্তরের কর্মপ্রবাহ" (অফিস + জুম + অ্যাডোব, ইত্যাদি) বজায় রাখতে প্রতি বছর প্রতি ব্যক্তি প্রতি প্রায় ৫,৭০০ ইউয়ান খরচ হয়। WPS 365 এই অভিজ্ঞতাকে একসাথে প্যাকেজ করে, যার ফলে খরচ প্রায় ১,৫০০ ইউয়ানে নেমে আসে।
এটি কিংসফট অফিসের উচ্চাকাঙ্ক্ষা: কম খরচে আরও নিরবচ্ছিন্ন প্রবাহ অবস্থা অর্জন করা।
LUI, AI আপনার "মাউস" দখল করতে শুরু করেছে
এই প্রকাশনায় আরেকটি বিষয় যা আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে তা হল মিথস্ক্রিয়া পদ্ধতির বিবর্তন।
গত ত্রিশ বছর ধরে, উইন্ডোজ হোক বা ম্যাকওএস, আমরা জিইউআই (গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস) -এর সাথে অভ্যস্ত হয়ে পড়েছি – আমাদের মেনুগুলির স্তরগুলিতে "ইনসার্ট – চার্ট – কলাম চার্ট" খুঁজে বের করতে হয়। অতএব, এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য আমাদের জটিল ফাংশন এবং সূত্রগুলি শিখতে হবে, যা অনেকের জন্য পুরো অফিস স্যুটের সবচেয়ে কঠিন অংশ হতে পারে।
এখন, WPS 365 LUI (প্রাকৃতিক ভাষা ব্যবহারকারী ইন্টারফেস) চালু করেছে, যার ফ্ল্যাগশিপ পণ্য হল "WPS Lingxi (এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ)"।
এটি আর কোনও সাইডবার নয় যা কেবল আপনার সাথে চ্যাট করে, বা কোনও জেনারেটর নয় যা কেবল বর্ধিত পাঠ্য লিখতে পারে, বরং এটি একটি নেটিভ অফিস এজেন্ট।
"নেটিভ" বলতে কী বোঝায়? এর অর্থ হল AI-এর সিস্টেমে রুট অ্যাক্সেস রয়েছে।
একটি সাধারণ উদাহরণ দিতে গেলে, আপনাকে আর PowerPoint-এ ফন্টের আকার ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে হবে না বা ছবি সারিবদ্ধ করতে হবে না, অথবা Excel-এ VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে Baidu-তে অনুসন্ধান করতে হবে না।
তোমাকে শুধু লিঙ্গসিকে বলতে হবে:
অনুগ্রহ করে এই স্লাইডটি একটি গাঢ় ব্যবসায়িক স্টাইলে পরিবর্তন করুন এবং ছবিগুলি বাম-সারিবদ্ধ করুন।
এই সারণীতে পূর্ব চীনের বিক্রয় তথ্য বিশ্লেষণ করুন, পতনের কারণগুলি চিহ্নিত করুন এবং একটি তুলনামূলক বার চার্ট তৈরি করুন।
AI সরাসরি অফিসের অন্তর্নিহিত ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারে, যেমন ডেটা পরিষ্কার করা, চার্ট তৈরি করা এবং এমনকি বহিরাগত বিষয়গুলি হাইলাইট করা। অন্তর্নিহিত WPS কোডের উপর Kingsoft Office এর নিয়ন্ত্রণের তুলনায়, অন্যান্য শেল অ্যাপ্লিকেশন যারা বৃহৎ মডেলগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য API-এর উপর নির্ভর করে তাদের এটি অর্জন করতে সমস্যা হয়। অবশ্যই, এর জন্য WPS 365 কে AI-যুগের প্রযুক্তির সাথে একীভূত করাও প্রয়োজন।
▲ MonkeyOCR v1.5 মডেল ব্যবহার করে মাল্টিমোডাল ডকুমেন্ট পার্সিংয়ের পারফরম্যান্স তুলনা
এই AI-কে "স্মার্ট" করে তুলতে যাতে এন্টারপ্রাইজগুলিতে অত্যন্ত জটিল রিপোর্ট, স্ক্যান করা নথি এবং পেশাদার নথি বোঝা যায়, Kingsoft Office-এর স্ব-উন্নত MonkeyOCR মডেলটি OmniDocBench তালিকায় ডকুমেন্ট পার্সিং ক্ষমতার ক্ষেত্রে বিশ্বের এক নম্বর স্থান অর্জন করেছে, যার স্কোর ৯৩.০১%। এর অর্থ হল জটিল সূত্র এবং অন্তহীন টেবিল ধারণকারী PDF স্ক্যানগুলিও AI দ্বারা সঠিকভাবে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এবং গণনাযোগ্য ডেটাতে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।
"সংযোগ" থেকে "বুদ্ধিমত্তা", এবং তারপর "তথ্য সার্বভৌমত্ব"
যদি আমরা আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি আরও বিস্তৃত করি, তাহলে WPS 365 যে "নতুন সহযোগিতা" সংজ্ঞায়িত করছে তা আসলে গত দশকের ইন্টারনেট-ভিত্তিক অফিস মডেলের গভীর প্রতিফলন।
পূর্ববর্তী প্রজন্মের সহযোগিতামূলক সরঞ্জামগুলি (প্রধানত বিভিন্ন তাৎক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ) "সংযোগ" সমস্যাটি সমাধান করেছিল – আমাদের জন্য লোক খুঁজে বের করা এবং গোষ্ঠী তৈরি করা সহজ করে তুলেছিল। কিন্তু এর পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া ছিল যে আমরা প্রচুর পরিমাণে বিজ্ঞপ্তি এবং বার্তার শব্দে অভিভূত হয়ে পড়েছিলাম এবং সত্যিকারের মূল্যবান জ্ঞান চ্যাট ইতিহাসের মরুভূমিতে বালির মতো ছড়িয়ে পড়েছিল।
WPS 365 এর লক্ষ্য "সম্পদ" – নথি, সভা এবং আড্ডায় সঞ্চিত জ্ঞানকে কীভাবে জীবন্ত করে তোলা যায় এবং "এন্টারপ্রাইজ ব্রেইন 2.0" তৈরি করা যায় – এই সমস্যাটি সমাধান করা।
এখানে একটি খুব বাস্তব উদাহরণ দেওয়া হল—চেরি অটোমোবাইলের বিদেশে সম্প্রসারণের গল্প। চেরির গাড়ি সারা বিশ্বে বিক্রি হয়, কিন্তু এর ফলে বিক্রি-পরবর্তী চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে হয়। ইন্দোনেশিয়া এবং মধ্যপ্রাচ্যের মেরামত প্রযুক্তিবিদরা প্রায়শই ভাষার বাধার সম্মুখীন হন এবং মোটা চীনা/ইংরেজি মেরামত ম্যানুয়াল ব্যবহার করলে একটি ত্রুটির সমাধান করতে আধ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
WPS 365 চেরিকে "বিক্রয়-পরবর্তী প্রযুক্তিবিদদের জন্য AI সহকারী" তৈরি করতে সাহায্য করেছিল। তারা 800 টিরও বেশি মেরামতের ম্যানুয়াল এবং লক্ষ লক্ষ প্রযুক্তিগত নথি দিয়ে AI-কে সরবরাহ করেছিল।
এখন, ইন্দোনেশিয়ান মেকানিকরা কেবল স্থানীয় ভাষায় জিজ্ঞাসা করতে পারে, "আমার টিগো ৮-এর পরিবর্তনশীল জার্কগুলির বিষয়ে আমার কী করা উচিত?" এবং এআই তাৎক্ষণিকভাবে একটি বিশাল ডাটাবেস থেকে উত্তরটি খুঁজে বের করতে পারে এবং তাদের জন্য ইন্দোনেশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করতে পারে।
এর প্রভাব স্পষ্ট: একক ফল্ট কোয়েরির সময় ১০ মিনিট থেকে কমিয়ে ১ মিনিট করা হয়েছে, যার ফলে দক্ষতা ৯০০% বৃদ্ধি পেয়েছে; এবং AI-তে অন্তর্নির্মিত অনুবাদ ক্ষমতা থাকায়, Chery সারা বছর ধরে অনুবাদ আউটসোর্সিং ফিতে ৫০ লক্ষ ইউয়ানেরও বেশি সাশ্রয় করেছে।
এটিই "নতুন সহযোগিতার" সারমর্ম। এখানে AI "তিনটি বোঝাপড়া" অর্জন করে: তথ্য বোঝা, প্রতিষ্ঠান বোঝা এবং ব্যবসা বোঝা। এটি আর কোনও ঠান্ডা, নৈর্ব্যক্তিক হাতিয়ার নয়, বরং এটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রবাহিত বুদ্ধিমান প্রাণরক্তে পরিণত হয়েছে।
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং বুদ্ধিমত্তার বাইরে, এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের (বিশেষ করে B2B সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের) জন্য আরেকটি অনিবার্য সমস্যা রয়েছে: নিরাপত্তা। যখন আমরা মূল বাণিজ্য গোপনীয়তা এবং গবেষণা ও উন্নয়ন ডেটা AI এবং ক্লাউডের উপর অর্পণ করি, তখন "ডেটা সার্বভৌমত্ব" কোথায় থাকে?
মূলধারার আন্তর্জাতিক SaaS বিক্রেতাদের বিপরীতে যারা পাবলিক ক্লাউড স্থাপনা জোর করে, WPS 365 "ফুল-স্ট্যাক প্রাইভেট স্থাপনা" সমর্থন করে, যার অর্থ হল উদ্যোগগুলি তাদের নিজস্ব সার্ভারে এই শক্তিশালী AI সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম স্থাপন করতে পারে।
Xiaomi-এর চিপ টিমের অত্যন্ত সংবেদনশীল R&D নথি হোক বা Taikang Insurance-এর আর্থিক তথ্য, সবকিছুই একটি শারীরিকভাবে বিচ্ছিন্ন পরিবেশে প্রবাহিত হতে পারে। WPS 365 এমনকি দেশীয়ভাবে উৎপাদিত চিপ (Kunpeng, Hygon) এবং অপারেটিং সিস্টেম (Kylin, Tongxin) এর সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ।
কিংসফট অফিসকে প্রায়শই "দেশীয় বিকল্প" হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, কিন্তু এই WPS 365 বি-এন্ড সম্মেলনে, কোম্পানির বৃহত্তর উচ্চাকাঙ্ক্ষা ফুটে উঠতে শুরু করে – সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং অভিজ্ঞতা পুনর্গঠনের জন্য AI ব্যবহার করা, "নতুন সহযোগিতার" ধারণাটি প্রস্তাব করা এবং "এক-স্টপ" অফিস অভিজ্ঞতা পুনর্গঠন করা।
প্রতিটি সাধারণ কর্মরত পেশাদারের জন্য, এর অর্থ হতে পারে যে এক ডজন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে এদিক-ওদিক পরিবর্তন করতে হয় এবং ঘন ঘন খণ্ডিত তথ্যের মধ্য দিয়ে নেভিগেট করতে হয় এমন যুগের অবসান হতে চলেছে।
#iFanr-এর অফিসিয়াল WeChat অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করতে আপনাকে স্বাগতম: iFanr (WeChat ID: ifanr), যেখানে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আরও উত্তেজনাপূর্ণ কন্টেন্ট আপনার কাছে উপস্থাপন করা হবে।